Factureren

Factureren is het onderdeel van je administratie waar de meeste regels aan vastzitten, en tegelijk het onderdeel dat je het vaakst doet. De Belastingdienst schrijft precies voor welke gegevens op een factuur horen: je bedrijfsgegevens, je btw-identificatienummer en KvK-nummer, de gegevens van je klant, een uniek en doorlopend factuurnummer, de factuurdatum en de leverdatum, een omschrijving van wat je hebt geleverd, en het bedrag met het btw-tarief en het btw-bedrag erbij.

Ontbreekt er iets, dan kan je klant de btw formeel niet aftrekken en loop je zelf risico op een correctie. Daarnaast gelden er termijnen: voor zakelijke klanten moet je uiterlijk op de vijftiende dag van de maand na de levering factureren, en je administratie bewaar je zeven jaar.

In de gidsen hieronder staat per situatie uitgewerkt hoe het werkt: van een gewone factuur aan een Nederlandse klant tot factureren aan het buitenland, in een vreemde valuta of met verlegde btw. Ook de uitzonderingen komen aan bod, zoals creditnota’s, proforma-facturen, termijnfacturen en wat je doet als je een fout hebt gemaakt op een factuur die al verstuurd is.