Factuur maken
Maak een factuur in een minuut
Vul je klant en regels in, kies het btw-tarief en verstuur met een iDEAL-betaallink. Factabel zorgt dat alle verplichte gegevens kloppen.
30 dagen gratis · geen creditcard · maandelijks opzegbaar
Met Factabel maak je online een factuur: je kiest je klant, vult de regels en het btw-tarief in, en verstuurt als pdf met een iDEAL-betaallink. De verplichte gegevens (je KvK- en btw-nummer, een doorlopend factuurnummer, de juiste btw) staan automatisch goed. Je ziet wanneer de factuur bekeken en betaald is. Je probeert het 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Alle verplichte gegevens, automatisch goed
Een factuur heeft een vast setje verplichte gegevens. Factabel vult die voor je in: je bedrijfsgegevens, je KvK- en btw-nummer, een uniek en doorlopend factuurnummer, en de btw per regel. Je hoeft niet te onthouden wat erop moet; het staat er gewoon goed.
Sneller betaald met een iDEAL-betaallink
Verstuur je factuur met een iDEAL-betaallink erin, zodat je klant in één tik betaalt. Je ziet wanneer de factuur is bezorgd, bekeken en betaald, dus je hoeft niet meer te appen of het is aangekomen.
Een factuur die er als van jou uitziet
Geen factuur die eruitziet alsof hij net uit Word is gerold. Je kiest je eigen lettertypen, kleuren en layout, en wat je in de editor ziet, is exact wat in de pdf staat.
In vier stappen een factuur die klopt
Je hoeft niet te onthouden wat er allemaal op moet. De volgorde hieronder is precies hoe het in Factabel werkt.
- 01
Kies je klant
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Adres, KvK- en btw-nummer worden bewaard, zodat je ze de volgende keer niet opnieuw hoeft op te zoeken.
- 02
Vul je regels in
Zet per regel neer wat je hebt geleverd, met aantal en tarief. Werk je op uurbasis, dan zet je je uren als losse regels neer. Het totaal rekent zichzelf uit.
- 03
Kies het btw-tarief
Per regel kies je 21%, 9%, 0% of verlegd. Factabel rekent de btw uit en zet het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal netjes onder elkaar.
- 04
Verstuur en volg
Verstuur als pdf met een iDEAL-betaallink erin. Daarna zie je wanneer de factuur is bezorgd, bekeken en betaald, zonder erachteraan te hoeven bellen.
Wat er verplicht op een factuur moet staan
De Belastingdienst schrijft een vast setje gegevens voor. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de btw formeel niet aftrekken en loop je zelf het risico op een correctie. Voor een gewone factuur aan een Nederlandse zakelijke klant gaat het om het volgende.
- Je bedrijfsnaam, adres en woonplaats
- Je btw-identificatienummer (btw-id) en je KvK-nummer
- De naam en het adres van je klant
- Een uniek factuurnummer uit een doorlopende reeks
- De factuurdatum en de datum waarop je hebt geleverd
- Een omschrijving en het aantal van wat je hebt geleverd
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag
Btw op je factuur: 21, 9, 0 of verlegd
Het algemene tarief is 21%. Het verlaagde tarief van 9% geldt voor een beperkte lijst goederen en diensten, en het 0%-tarief komt vooral voor bij levering naar het buitenland. Daarnaast bestaat er verlegde btw: dan bereken je zelf geen btw, maar draagt je klant die af. Dat speelt onder meer in de bouw en bij zakelijke klanten in een ander EU-land.
Verleg je de btw, dan zet je geen btw-bedrag op de factuur maar wel de vermelding dat het om verlegde btw gaat, plus het btw-nummer van je klant. Factabel zet die vermelding er automatisch bij zodra je verlegd kiest, zodat je het niet zelf hoeft te typen.
Wanneer moet je uiterlijk factureren?
Voor zakelijke klanten geldt dat je uiterlijk op de vijftiende dag van de maand ná de levering moet factureren. Lever je in maart, dan moet de factuur er dus uiterlijk 15 april zijn. De factuurdatum bepaalt in welk btw-tijdvak de factuur valt, en dus in welke aangifte je hem meeneemt.
Dat is ook waarom factuurdatum en leverdatum allebei op de factuur horen: ze kunnen in verschillende maanden vallen, en voor de btw telt de factuurdatum terwijl voor je winst de leverdatum telt.
Hoe lang moet je een factuur bewaren?
Je administratie, inclusief verstuurde en ontvangen facturen, bewaar je zeven jaar. Voor gegevens over onroerende zaken geldt tien jaar. Een digitale kopie volstaat, mits die niet meer te wijzigen is en je hem op verzoek kunt tonen.
In Factabel blijven je verstuurde facturen bewaard en kun je ze op elk moment terugvinden of exporteren, dus je hoeft er zelf geen mappenstructuur en back-upritueel omheen te bouwen.
Een factuur in Word of Excel, of in Factabel
Een factuur maken kan prima met de hand. Dit is eerlijk waar het verschil in zit, zodat je zelf kunt bepalen of het je de moeite waard is.
| Wat | Met de hand | Met Factabel |
|---|---|---|
| Nummering | Zelf bijhouden; een gat of een dubbel nummer is zo gemaakt | Loopt automatisch door en blijft sluitend |
| Btw | Per regel zelf uitrekenen, ook bij 9% of verlegd | Rekent per regel, inclusief de vermelding bij verlegd |
| Verplichte gegevens | Zelf onthouden wat erop moet | Staan standaard goed en komen elke keer terug |
| Versturen | Pdf maken, mailen en hopen dat het aankomt | Versturen met betaallink, en je ziet of het bekeken is |
| Betaling volgen | Je bankafschrift naast je facturenlijst leggen | Per factuur zichtbaar of er betaald is |
| Terugvinden | Zoeken in mappen en mailboxen | Alles op één plek en doorzoekbaar |
Voor wie dit werkt, en voor wie niet
Zzp’ers en eenmanszaken
Je factureert een paar keer per maand tot een paar keer per week, wilt dat het er professioneel uitziet en wilt niet nadenken over btw-regels. Dit is waar Factabel op gebouwd is.
Kleine studio’s en bureaus
Je werkt met een paar mensen en wilt dat iedereen vanuit dezelfde nummering en huisstijl factureert, met je boekhouder erbij als meekijker.
Wie een volledige grootboekboekhouding voert (dan liever niet)
Werk je met journaalposten, kostenplaatsen en een accountant in een klassiek pakket, dan is Factabel bewust te licht. Dat zeggen we liever vooraf.
Wie buiten Nederland factureert vanuit het buitenland (dan liever niet)
Factabel is gebouwd rond de Nederlandse praktijk: btw 21/9/0/verlegd, iDEAL, KvK en btw-id. Zit je bedrijf in een ander land, dan past een lokale tool beter.
Veelgestelde vragen
Je probeert Factabel 30 dagen gratis met alle functies, zonder creditcard. In die periode maak en verstuur je onbeperkt facturen. Daarna kies je een plan vanaf € 12,99 per maand.
Voor een incidentele klus kan dat, zonder KvK-nummer op de factuur. Onderneem je structureel, dan is inschrijving meestal verplicht. Meer hierover lees je in onze gids over factureren zonder KvK.
Nee. In Excel of Word loop je het risico op fouten in nummering en btw, en het oogt minder professioneel. Factabel houdt de nummering sluitend, rekent de btw automatisch en levert een nette pdf.
Onder andere je bedrijfsgegevens, KvK- en btw-nummer, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de datum, een omschrijving, en het bedrag met btw. Factabel zet die gegevens automatisch goed.
Ja. Naast de factuurdatum hoort de datum waarop je hebt geleverd erop. Ze kunnen in verschillende maanden vallen: voor de btw telt de factuurdatum, voor je winst de leverdatum.
Spreek je niets af, dan geldt voor zakelijke klanten een wettelijke termijn van 30 dagen. Je mag zelf een kortere termijn op de factuur zetten; veel zzp’ers kiezen 14 of 30 dagen.
Een verstuurde factuur pas je niet meer aan. Je maakt een creditnota die de oude factuur tegenboekt en stuurt daarna een nieuwe, correcte factuur. In Factabel doe je dat vanuit de factuur zelf.
Ja. Je stelt de taal en de valuta per factuur in, zodat je een buitenlandse klant een factuur in zijn eigen taal en munt kunt sturen.
Ja. Voor abonnementen of maandelijkse retainers zet je een terugkerende factuur klaar, die dan vanzelf op het ingestelde moment de deur uitgaat.
Zeven jaar, en tien jaar voor gegevens over onroerende zaken. Een digitale kopie mag, zolang die niet meer te wijzigen is. In Factabel blijven je facturen bewaard en kun je ze exporteren.
Klaar met administratie uitstellen?
Begin vanmiddag. Binnen vijf minuten staat je eerste factuur klaar.
30 dagen gratis · geen creditcard nodig