Een factuur in het Engels (met de juiste termen)
Werk je voor internationale klanten? Een Engelstalige factuur hoort erbij. Hier staan de juiste termen op een rij.
± 3 min lezen
Kort antwoord
Voor internationale klanten stel je je factuur op in het Engels. De belangrijkste termen: factuur is "invoice", btw is "VAT", factuurnummer is "invoice number", en "btw verlegd" wordt "VAT reverse-charged". De verplichte gegevens blijven hetzelfde als op een Nederlandse factuur. Reken je in een vreemde valuta, dan reken je de btw voor je administratie om naar euro.
De belangrijkste termen
Een Engelstalige factuur gebruikt vaste termen. De meest voorkomende:
- Factuur → invoice
- Factuurnummer → invoice number
- Factuurdatum → invoice date
- Btw → VAT (Value Added Tax)
- Btw verlegd → VAT reverse-charged
- Totaal → total · Subtotaal → subtotal
- Vervaldatum / betaaltermijn → due date
Dezelfde verplichte gegevens
Een Engelstalige factuur heeft dezelfde verplichte gegevens als een Nederlandse: je bedrijfsgegevens met KvK en btw-id, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de datum, een omschrijving en het bedrag met btw. Alleen de taal verandert.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies.
Veelgestelde vragen
VAT, voluit Value Added Tax. "Btw verlegd" vertaal je als "VAT reverse-charged".
Ja. Je mag je factuur opstellen in een taal die je klant begrijpt. De verplichte gegevens blijven hetzelfde.