Factuurvoorbeeld: zo ziet een correcte factuur eruit
Een goed factuurvoorbeeld laat in één oogopslag zien welke gegevens erop horen en hoe een factuur is opgebouwd. In deze gids zie je een uitgewerkt voorbeeld met cijfers, lopen we elke regel langs, en lees je wanneer een vereenvoudigde factuur mag en waarom een tool betrouwbaarder is dan Word of Excel.
± 6 min lezen
Kort antwoord
Een correct factuurvoorbeeld bevat bovenaan je bedrijfsgegevens met KvK-nummer en btw-id, daaronder de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer en de factuur- en leverdatum. In het midden staan de regels: omschrijving, aantal, tarief en btw per regel. Onderaan staan het subtotaal exclusief btw, de btw per tarief, het totaal inclusief btw, plus je betaaltermijn en IBAN. Hieronder zie je een uitgewerkt voorbeeld met bedragen.
Hoe een factuur is opgebouwd
Een nette factuur leest van boven naar beneden in drie blokken. Bovenaan staat wie je bent en aan wie je factureert. In het midden staat wat je hebt geleverd, regel voor regel. Onderaan staat wat het kost en hoe het betaald wordt. Die vaste opbouw maakt het voor je klant én de Belastingdienst meteen duidelijk.
Een uitgewerkt voorbeeld
Stel: je bent webdesigner en factureert een website plus een uur meerwerk. Zo zou je factuur eruit kunnen zien:
- Bovenaan: Studio Voorbeeld · Voorbeeldstraat 1, 1011 AB Amsterdam · KvK 12345678 · btw-id NL001234567B01
- Aan: Klant BV · Klantlaan 2, 3011 CD Rotterdam
- Factuurnummer 2026-014 · Factuurdatum 26-06-2026 · Leverdatum juni 2026
- Regel 1: Ontwerp en bouw website — 1 × € 2.000,00 — btw 21%
- Regel 2: Meerwerk, extra pagina — 1 × € 90,00 — btw 21%
- Subtotaal: € 2.090,00 · Btw 21%: € 438,90 · Totaal: € 2.528,90
- Onderaan: Te voldoen binnen 14 dagen op IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
Elke verplichte regel langs
De gegevens uit het voorbeeld zijn niet vrijblijvend; het zijn de verplichte vermeldingen van de Belastingdienst. Op een rij:
- Je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-id (niet je oude btw-nummer)
- De naam en het adres van je klant
- Een uniek, opvolgend factuurnummer
- De factuurdatum én de leverdatum (of -periode)
- Per regel: een duidelijke omschrijving, het aantal, het tarief en het btw-percentage
- Het subtotaal exclusief btw, het btw-bedrag per tarief en het totaal inclusief btw
- Je betaaltermijn en je IBAN
Wanneer mag een vereenvoudigde factuur
Voor kleine bedragen mag een factuur korter. Bij een totaalbedrag tot € 100 inclusief btw volstaat in veel gevallen een vereenvoudigde factuur, met minder verplichte gegevens (bijvoorbeeld zonder alle klantgegevens). Een vereenvoudigde factuur mag níét bij leveringen naar andere EU-landen. In de meeste zzp-situaties maak je gewoon een volledige factuur; dat kan nooit fout zijn.
Waarom een tool betrouwbaarder is dan Word of Excel
In Word of Excel is een factuur snel gemaakt, maar het gaat ook snel mis. De klassieke fouten: een factuurnummer dat je per ongeluk dubbel gebruikt, een btw-bedrag dat niet klopt doordat een formule verschoof, of een sjabloon dat bij elke klant net iets anders oogt. En je houdt je nummerreeks en archief handmatig bij.
Een factuurprogramma neemt dat uit handen: het houdt je nummering automatisch sluitend, rekent de btw per regel uit, levert elke keer dezelfde nette pdf en bewaart alles voor je bewaarplicht.
Maak je factuur in Factabel
In Factabel staat het factuurvoorbeeld voor je klaar: je vult je klant en regels in, en alle verplichte gegevens staan automatisch goed met je eigen huisstijl. Je verstuurt als pdf met een iDEAL-betaallink en ziet wanneer de factuur bekeken en betaald is. Geen losse sjablonen, geen rekenfouten.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies.
Veelgestelde vragen
Het mag, zolang alle verplichte gegevens erop staan en je nummering sluitend is. Het risico op fouten (dubbel nummer, btw-fout) is alleen groter, en het oogt minder professioneel dan een factuur uit een programma.
Je bedrijfsgegevens met KvK-nummer en btw-id, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de factuur- en leverdatum, de regels met btw, en het totaal met je betaaltermijn en IBAN.
Meestal bij een totaalbedrag tot € 100 inclusief btw, met minder verplichte gegevens. Niet toegestaan bij leveringen naar andere EU-landen. Een volledige factuur mag altijd.
Online vind je Word- en Excel-sjablonen, maar die houden je nummering en btw niet automatisch goed. Met een proefperiode van een factuurprogramma maak je net zo makkelijk een nette, kloppende factuur.