Factuur aan een particulier: wat is anders?
Factureren aan een consument verschilt op een paar punten van een zakelijke factuur. Hier lees je waarop je let.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Bij een factuur aan een particulier reken je gewoon btw; de prijs is meestal inclusief btw, want dat is wat de consument betaalt. Je hebt geen btw-nummer van je klant nodig en je verlegt niets. Voor de Belastingdienst gelden voor consumentenfacturen iets soepelere regels, maar het is netjes en handig om alsnog de gebruikelijke gegevens te vermelden, zodat alles controleerbaar en professioneel is.
Je rekent gewoon btw
Een particulier kan geen btw terugvragen, dus voor de consument telt de prijs inclusief btw. Je rekent dus gewoon het geldende tarief (meestal 21% of 9%) en communiceert je prijs het liefst inclusief btw, zodat je klant weet wat hij betaalt.
Welke gegevens je nodig hebt
Je hebt geen btw-nummer van een particulier nodig, en je verlegt niets. Je vermeldt je eigen gegevens (inclusief KvK en btw-id), de naam en het adres van je klant, een factuurnummer, de datum, een omschrijving en het bedrag met btw. Voor consumentenfacturen zijn de eisen iets soepeler, maar volledig en netjes werkt het prettigst.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies.
Veelgestelde vragen
Ja, als je btw-ondernemer bent. Een particulier betaalt de prijs inclusief btw en kan die niet terugvragen.
Je hebt geen btw-nummer nodig. Naam en adres van je klant zijn wel gebruikelijk, samen met je eigen verplichte gegevens.