Referentie- en PO-nummers op je factuur
Sommige klanten vragen om een referentie of inkoopordernummer op de factuur. Hier lees je waarom en hoe.
± 3 min lezen
Kort antwoord
Een referentie- of PO-nummer (purchase order, inkoopordernummer) is een kenmerk waarmee je klant de factuur in zijn eigen administratie terugvindt. Het is niet wettelijk verplicht, maar grotere organisaties vragen er vaak om en betalen pas als het op de factuur staat. Je zet het kenmerk duidelijk bovenaan of bij de factuurgegevens. Het juiste nummer vermelden voorkomt vertraging in de betaling.
Wat een referentie of PO-nummer is
Een PO-nummer (purchase order of inkoopordernummer) is een kenmerk dat je klant aanmaakt bij het bestellen. Met dat nummer koppelt zijn administratie de bestelling, de levering en jouw factuur aan elkaar. Een referentie kan ook een afdeling, contactpersoon of projectcode zijn.
Waarom het je sneller betaald krijgt
Het is niet wettelijk verplicht, maar veel grotere organisaties verwerken een factuur pas als het juiste PO-nummer erop staat. Ontbreekt het, dan blijft je factuur hangen. Vraag dus vooraf om het nummer en zet het duidelijk op je factuur, dan voorkom je vertraging.
Dit is algemene uitleg.
Veelgestelde vragen
Nee, niet wettelijk. Maar veel grotere klanten betalen pas als het juiste PO- of referentienummer op de factuur staat, dus in de praktijk is het vaak nodig.