Boekhoudprogramma
Een boekhoudprogramma voor zzp'ers zonder de ballast
Boekhouden zonder dat het als boekhouden voelt. Voor de meeste zzp’ers is een volledig grootboek overkill. Factabel houdt bij wat je echt nodig hebt: je bonnen, je bank en je btw.
30 dagen gratis · geen creditcard · maandelijks opzegbaar
Factabel is een boekhoudprogramma voor zzp'ers dat zich richt op de administratie die je echt bijhoudt: Bonnie leest je bonnen en inkoopfacturen met AI in, je bankrekening is gekoppeld en je btw-aangifte staat per kwartaal voorbereid klaar. Het is bewust geen zwaar, klassiek grootboekpakket. Heb je een volledige boekhouding met je accountant nodig, dan zeggen we dat eerlijk. Je probeert het 30 dagen gratis.
De administratie die je écht nodig hebt
De meeste zzp'ers hebben geen zwaar grootboekpakket nodig, maar wel grip op hun bonnen, hun bank en hun btw. Daar is Factabel op gebouwd. Het saaie deel verdwijnt naar de achtergrond, zodat jij je met je klanten kunt bezighouden in plaats van met je schoenendoos.
Factureren zit er vanzelfsprekend bij in, maar dat is een verhaal apart. Daarover lees je meer op de pagina over het facturatieprogramma.
Je btw-aangifte staat klaar
Factabel houdt je verschuldigde btw en voorbelasting automatisch bij vanuit je facturen en je ingelezen bonnen. Aan het eind van het kwartaal staat je aangifte voorbereid klaar, per rubriek, klaar om over te nemen of te exporteren.
Eerlijk over wat het is
We zijn er eerlijk over: heb je een uitgebreide boekhouding met grootboekrekeningen nodig, of werk je nauw met een accountant in een klassiek pakket, dan is Factabel misschien net te licht. Voor een doorsnee zzp-praktijk is het juist precies genoeg, zonder de ballast.
Zo houdt Factabel je administratie bij
Het meeste administratiewerk is inkomend: bonnen, inkoopfacturen en banktransacties. Precies dat deel kun je grotendeels laten doen.
- 01
Koppel je mailbox
Bonnie leest je bonnen en inkoopfacturen rechtstreeks uit Gmail of via IMAP. Je hoeft ze niet meer door te sturen of te fotograferen.
- 02
Laat Bonnie ze uitlezen
Ze herkent leverancier, bedrag en btw, en zet de bon in de juiste categorie. Jij bevestigt, of corrigeert als er iets niet klopt.
- 03
Koppel je bankrekening
Je transacties komen binnen en worden gematcht met je facturen en bonnen, zodat je ziet wat betaald is en wat nog openstaat.
- 04
Bekijk je btw-aangifte
Aan het eind van het kwartaal staat je aangifte per rubriek voorbereid klaar, opgebouwd uit je eigen cijfers. Je neemt hem over of exporteert hem.
Wat een zzp-administratie minimaal moet bevatten
De Belastingdienst schrijft geen specifiek programma voor, maar wel dat je administratie controleerbaar is en dat de gegevens zeven jaar bewaard blijven. In de praktijk komt het neer op een sluitend overzicht van wat er binnenkomt en uitgaat, met de onderliggende stukken erbij.
- Al je verstuurde facturen, in een doorlopende nummering
- Je inkoopfacturen en bonnen van zakelijke uitgaven
- Je bankafschriften, zakelijk en waar relevant privé
- Een overzicht van je verschuldigde btw en je voorbelasting
- Een kilometeradministratie als je een auto zakelijk gebruikt
Bonnen, de bewaarplicht en waarom een foto vaak genoeg is
Een digitale kopie van een bon is toegestaan, mits die niet meer te wijzigen is en je hem op verzoek kunt tonen. De papieren bon hoef je dan niet te bewaren. Dat scheelt een schoenendoos, maar het betekent wel dat je die digitale kopie ook echt moet kunnen terugvinden.
Daar zit precies het probleem met bonnen los in je mailbox of camerarol. In Factabel komt de bon meteen bij de bijbehorende uitgave te staan, met leverancier, bedrag en btw eruit gelezen, zodat je hem later terugvindt zonder te zoeken.
Je btw-aangifte per kwartaal
De meeste zzp’ers doen per kwartaal btw-aangifte. De deadline is telkens de laatste dag van de maand na het kwartaal: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. Betaal of geef je te laat aan, dan volgt er een boete.
Factabel houdt je verschuldigde btw en je voorbelasting het hele kwartaal bij, uit je verstuurde facturen en je ingelezen bonnen. Aan het eind staat het per rubriek klaar, zodat aangifte doen een kwestie van overnemen is in plaats van uitzoeken.
Wanneer je tóch een klassiek boekhoudpakket nodig hebt
Factabel is geen grootboekpakket, en dat is een bewuste keuze. Werk je met journaalposten, kostenplaatsen, een balans die tot op de cent moet aansluiten of een accountant die in een specifiek pakket werkt, dan loop je er tegen grenzen aan.
Heb je een bv, personeel in dienst of een voorraadadministratie, dan is een traditioneel pakket vrijwel altijd de betere keuze. Voor een eenmanszaak zonder personeel is dat zelden nodig.
Zelf bijhouden, of laten bijhouden
Een schoenendoos en een spreadsheet werken ook. Dit is waar het je tijd kost, en waar fouten insluipen.
| Wat | Met de hand | Met Factabel |
|---|---|---|
| Bonnen verzamelen | Doorsturen, fotograferen, ergens opslaan | Uit je mailbox gelezen en direct gekoppeld |
| Categoriseren | Per bon zelf bepalen waar hij hoort | Voorgesteld door Bonnie, jij bevestigt |
| Bank en facturen matchen | Afschrift naast je facturenlijst leggen | Automatisch gematcht, verschillen vallen op |
| Btw bijhouden | Aan het eind van het kwartaal alles uitzoeken | Loopt het hele kwartaal mee |
| Aangifte doen | Zelf per rubriek optellen | Per rubriek voorbereid klaar |
| Bewaarplicht | Zelf mappen en back-ups beheren | Bewaard en exporteerbaar |
Voor wie dit werkt, en voor wie niet
Zzp’ers met een eenmanszaak
Je hebt geen personeel en geen voorraad, maar wel bonnen, een bankrekening en elk kwartaal een btw-aangifte. Dat is precies waar dit op gebouwd is.
Wie zijn boekhouder wil ontlasten
Je levert liever een geordende administratie aan dan een map met losse bonnen. Je boekhouder kan meekijken en exporteren wat nodig is.
Wie een bv heeft of personeel in dienst (dan liever niet)
Dan komen er verplichtingen bij, van loonaangifte tot een jaarrekening, waar een klassiek boekhoudpakket op is ingericht.
Wie een sluitend grootboek nodig heeft (dan liever niet)
Journaalposten, kostenplaatsen en een balans die op de cent aansluit horen bij een traditioneel pakket. Factabel is daar bewust niet voor gebouwd.
Veelgestelde vragen
Factabel richt zich op facturen, offertes, bonnen, bank en btw-aangifte voor zzp. Heb je een volledige grootboekboekhouding met je accountant nodig, dan past een klassiek boekhoudpakket mogelijk beter. We vergelijken het eerlijk op onze vergelijkingspagina’s.
Je probeert Factabel 30 dagen gratis met alle functies, zonder creditcard. Daarna is het één vaste prijs van € 12,99 per maand of € 129 per jaar.
Ja. Je nodigt je boekhouder of een teamlid uit met de juiste rechten, zodat ze meekijken zonder dat je dingen heen en weer hoeft te mailen.
Je koppelt je mailbox via Gmail of IMAP, of je uploadt een bon. Bonnie herkent leverancier, bedrag en btw, stelt een categorie voor en koppelt de bon aan je banktransactie. Jij bevestigt.
Nee, een digitale kopie mag, zolang die niet meer te wijzigen is en je hem kunt tonen. De bewaartermijn is zeven jaar, en tien jaar voor gegevens over onroerende zaken.
Factabel bereidt de aangifte per rubriek voor uit je eigen cijfers. Het indienen doe je zelf bij de Belastingdienst; je neemt de bedragen over of exporteert ze.
Ja. Je geeft aan dat je de KOR toepast, waarna je facturen zonder btw worden opgesteld en je administratie daarop aansluit.
Ja. Je facturen en administratie kun je exporteren, zodat je niet vastzit en je boekhouder ermee verder kan.
Dat hangt ervan af. Veel zzp’ers gebruiken Factabel om het jaar door orde te houden en leveren aan het eind een geordende set aan. Doet je boekhouder alles al inclusief je facturen, dan is de overlap groter.
Klaar met administratie uitstellen?
Begin vanmiddag. Binnen vijf minuten staat je eerste factuur klaar.
30 dagen gratis · geen creditcard nodig