Peppol-nummer opzoeken

Deze pagina bevraagt de Peppol Directory, het openbare adresboek van het Peppol-netwerk. Dat is een gratis dienst zonder registratie, beheerd binnen het Peppol-samenwerkingsverband.

Je zoekterm gaat rechtstreeks naar dat adresboek. Je ziet per treffer het Peppol-ID, de naam en het land van de deelnemer, en of er een gewone factuur in het formaat Peppol BIS Billing 3.0 naartoe kan. Dat laatste is een apart gegeven: iemand kan bereikbaar zijn en tóch jouw factuurtype niet aannemen, en dan strandt je factuur alsnog bij de aflevering.

Er wordt niets van je opgeslagen. We bewaren je zoekopdrachten niet en je hoeft geen account te hebben.

Dit is de belangrijkste kanttekening bij elke Peppol-zoeker, ook bij deze. Opname in de Peppol Directory is vrijwillig. Een organisatie kan volledig zijn aangesloten en gewoon e-facturen ontvangen zonder in het adresboek te staan.

Een zoekopdracht zonder resultaat vertelt je dus niet dat iemand geen e-facturen kan ontvangen. Het vertelt je dat je het niet weet. Dat verschil is niet academisch: wie die twee door elkaar haalt, stuurt een pdf naar een klant die prima een e-factuur had kunnen ontvangen, of concludeert ten onrechte dat e-factureren voor hem niet speelt.

Een treffer is wél betrouwbaar. Staat een organisatie erin, dan is die aangesloten, en zie je meteen of jouw factuurtype erbij zit.

De praktische regel: gebruik dit om te bevestigen, niet om uit te sluiten. Vind je niets, vraag het dan gewoon aan je klant. Dat kost een mailtje en geeft het meest betrouwbare antwoord.

Je kunt zoeken op bedrijfsnaam, op KvK-nummer en op btw-nummer. Een naam geeft vaak meerdere treffers, zeker bij grotere organisaties met meerdere onderdelen. Een nummer is preciezer.

Let erop dat één organisatie onder meerdere Peppol-adressen bekend kan zijn. Coolblue België staat bijvoorbeeld zowel onder schema 0208 met het ondernemingsnummer als onder 9925 met het btw-nummer. Welke er in de praktijk wordt gebruikt kun je niet uit het adresboek afleiden; vraag dat na als het erop aankomt.

Wat je niet kunt: een btw-nummer opzoeken bij een bedrijfsnaam. Het handelsregister geeft het niet, en sinds 2020 is het btw-identificatienummer van een eenmanszaak willekeurig toegekend en dus niet af te leiden. De omgekeerde richting kan wel: een btw-nummer dat je al hebt, controleer je via VIES.

Een Peppol-ID bestaat uit een schemanummer en een identificatie, gescheiden door een dubbele punt. Het schemanummer zegt wat voor soort nummer erachter staat.

In Nederland kom je 0106 tegen met een KvK-nummer, 0190 met een OIN voor overheidsorganisaties, en 9944 met een Nederlands btw-identificatienummer. Bij Belgische partijen zie je 0208 met een ondernemingsnummer of 9925 met een Belgisch btw-nummer.

Voor het versturen van je factuur maakt het niet uit welk schema je klant gebruikt; je vult het volledige adres in zoals het hier staat.