Een fout op een verstuurde factuur corrigeren
Een verstuurde factuur pas je niet zomaar aan. Een fout corrigeer je netjes met een creditnota en een nieuwe factuur.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Een verstuurde factuur mag je niet zomaar aanpassen of verwijderen, want hij is onderdeel van je administratie. Een fout corrigeer je daarom in twee stappen: je maakt een creditnota die de foute factuur terugdraait, en daarna stuur je een nieuwe, juiste factuur met een eigen nummer. Zo blijft je nummerreeks sluitend en klopt ook je btw weer, omdat de creditnota de eerdere btw corrigeert.
Waarom je niet zomaar aanpast
Een verzonden factuur is een vastgelegd document. Je past het niet achteraf aan en je verwijdert het niet, want dan ontstaat er een gat in je nummerreeks of een verschil met wat je klant al heeft ontvangen. Corrigeren doe je netjes met een tegenboeking.
Crediteren en opnieuw factureren
Je maakt eerst een creditnota die naar de foute factuur verwijst en het bedrag (en de btw) terugdraait. Daarna stuur je een nieuwe, juiste factuur met een eigen nummer. Je klant ziet zo precies wat er is gecorrigeerd, en je administratie blijft sluitend.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies.
Hoe Factabel dit doet
In Factabel maak je een creditnota rechtstreeks vanuit de oorspronkelijke factuur; de verwijzing, de negatieve bedragen en de btw-correctie staan automatisch goed. Daarna stel je de nieuwe factuur op, met een doorlopend nummer.
Veelgestelde vragen
Nee. Een verzonden factuur moet onveranderd bewaard blijven. Corrigeer met een creditnota en stuur daarna een nieuwe, juiste factuur.
Een creditnota draait een factuur (deels) terug. Het corrigeren van een fout doe je met een creditnota én een nieuwe factuur, zodat het juiste bedrag alsnog wordt gefactureerd.