Beginnen als zzp'er: je administratie vanaf dag één op orde
Net begonnen of bijna zover? Met een paar basisstappen staat je administratie meteen goed, zodat je later geen gedoe hebt.
± 5 min lezen
Kort antwoord
Begin je als zzp'er, regel dan eerst de basis: schrijf je in bij de KvK (je krijgt dan een btw-id), open bij voorkeur een aparte zakelijke rekening, en houd vanaf je eerste factuur je administratie bij: facturen, bonnen en je uren. Doe elk kwartaal btw-aangifte en reserveer alvast geld voor de belasting. Wie dit vanaf dag één netjes doet, heeft later geen schoenendoos om uit te zoeken.
Schrijf je in en krijg je btw-id
De eerste stap is inschrijven bij de KvK. Daarna krijg je van de Belastingdienst je btw-identificatienummer (btw-id), dat je op je facturen zet. Vanaf dat moment ben je officieel ondernemer en kun je factureren.
Houd je administratie bij vanaf je eerste factuur
Wacht niet met je administratie tot de aangifte eraan komt. Houd vanaf het begin bij wat er binnenkomt en uitgaat:
- Je verstuurde facturen, met een sluitende nummering
- Je bonnen en inkoopfacturen (de btw daarop kun je terugvragen)
- Je gewerkte uren, belangrijk voor de ondernemersaftrek
- Je bankafschriften, gekoppeld aan je facturen en bonnen
Denk aan de btw en de belasting
Als btw-ondernemer doe je meestal elk kwartaal btw-aangifte. Reserveer gedurende het kwartaal alvast de btw die je ontvangt, en zet ook geld opzij voor de inkomstenbelasting. Zo kom je aan het eind van het jaar niet voor verrassingen te staan.
Hoe Factabel je op weg helpt
Factabel zet je administratie vanaf je eerste factuur op orde: je maakt facturen en offertes, Bonnie leest je bonnen in en matcht je bank, en je btw-aangifte staat per kwartaal klaar. Eén plek voor de hele basis, zodat je je op je werk kunt richten.
Veelgestelde vragen
Het is niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Een aparte zakelijke rekening houdt je privé- en zakelijke geld gescheiden en maakt je administratie een stuk overzichtelijker.
Meestal per kwartaal, binnen één maand na afloop van het kwartaal. Ook als je nog weinig omzet had, doe je aangifte: dan een nihilaangifte.
Bij je eerste factuur. Houd vanaf dag één je facturen, bonnen, uren en bank bij, dan heb je later niets uit te zoeken en mis je geen aftrekposten.