Een verzamelfactuur maken
Lever je in een periode meerdere keren aan dezelfde klant, dan hoef je niet voor elke levering een aparte factuur te sturen. Met een verzamelfactuur bundel je alles van bijvoorbeeld een maand op één factuur. In deze gids lees je hoe je dat specificeert, hoe het zit met de btw per leverdatum, en wanneer je de factuur uiterlijk moet sturen.
± 5 min lezen
Kort antwoord
Een verzamelfactuur is één factuur waarop je meerdere leveringen of opdrachten aan dezelfde klant binnen een periode bundelt, bijvoorbeeld alles van één maand. Dat scheelt jou en je klant losse facturen. Je specificeert per regel wat je wanneer hebt geleverd, met de juiste btw. Houd rekening met de uiterlijke factuurtermijn: voor zakelijke leveringen factureer je uiterlijk de 15e van de maand na de levering, dus een verzamelfactuur stuur je kort na afloop van de periode.
Wat een verzamelfactuur is
Lever je een klant in een periode vaker iets, dan hoef je niet voor elke levering een aparte factuur te sturen. Met een verzamelfactuur bundel je die leveringen op één factuur, bijvoorbeeld alle opdrachten van een maand. Dat is overzichtelijker, scheelt administratie en voorkomt een stroom kleine facturen. Voorwaarde is dat je per regel duidelijk specificeert wat je hebt geleverd en wanneer.
Een voorbeeld
Stel: je doet in juni drie losse klusjes voor dezelfde klant. Op één verzamelfactuur, gedateerd begin juli, zet je:
- Regel 1: Onderhoud website — 5 juni — 2 uur × € 80 — btw 21%
- Regel 2: Tekstaanpassingen — 14 juni — 1 uur × € 80 — btw 21%
- Regel 3: Nieuwe banner — 27 juni — 1 × € 150 — btw 21%
- Subtotaal € 390 · Btw 21% € 81,90 · Totaal € 471,90
De btw en de leverdata
Per regel vermeld je de leverdatum, met de juiste btw. Voor je btw-aangifte hoort de omzet in beginsel bij de periode van de prestatie. Bundel je leveringen die allemaal in juni vielen op een verzamelfactuur van begin juli, dan horen die in de aangifte over het tweede kwartaal. Houd dat in de gaten als je periode over een kwartaalgrens loopt.
Op tijd versturen
Een verzamelfactuur mag niet te lang op zich laten wachten. Voor leveringen aan ondernemers geldt dat je uiterlijk de 15e van de maand na de levering factureert. In de praktijk stuur je een maandelijkse verzamelfactuur dus kort na afloop van de maand.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies.
Hoe Factabel helpt
In Factabel voeg je losse regels met hun eigen leverdatum toe aan één factuur, met de juiste btw per regel. Zo maak je in een paar klikken een nette verzamelfactuur die je klant in één keer kan verwerken.
Veelgestelde vragen
Ja, met een verzamelfactuur. Je specificeert per regel wat je wanneer hebt geleverd, met de juiste btw, en verstuurt de factuur op tijd na afloop van de periode.
Voor zakelijke leveringen uiterlijk de 15e van de maand na de levering. Een maandelijkse verzamelfactuur stuur je dus kort na afloop van de maand.
De omzet hoort bij de periode van de prestaties. Let op als je periode over een kwartaalgrens loopt; de leverdata bepalen het tijdvak.