Factureren aan een buitenlandse klant: de factuur
Een factuur naar het buitenland vraagt om een paar aanpassingen: taal, valuta en vooral de btw-vermelding. Zo zet je ’m goed neer.
± 5 min lezen
Kort antwoord
Bij een factuur naar het buitenland hangt veel af van wie je klant is. Een ondernemer in de EU: je verlegt meestal de btw en zet "btw verlegd" plus zijn btw-nummer op de factuur. Een klant buiten de EU: vaak geen Nederlandse btw. Een particulier in de EU: meestal gewoon btw, tenzij de OSS-regeling geldt. Daarnaast stel je de factuur op in een taal die je klant begrijpt en mag je in een vreemde valuta factureren.
Het hangt af van wie je klant is
De btw op een buitenlandse factuur is afhankelijk van het type klant en het land. Voor een ondernemer in de EU verleg je meestal de btw. Voor een klant buiten de EU reken je vaak geen Nederlandse btw. Voor een particulier in de EU reken je in de regel gewoon btw, tenzij de OSS-regeling van toepassing is.
Wat je op de factuur zet
Verleg je de btw, dan vermeld je dat expliciet ("btw verlegd") en zet je het btw-nummer van je afnemer op de factuur, dat je vooraf controleert via VIES. Reken je 0% (bij export), dan vermeld je dat. De overige verplichte gegevens blijven gewoon nodig.
Taal en valuta
Je mag je factuur opstellen in een taal die je klant begrijpt, bijvoorbeeld Engels. Factureren in een vreemde valuta mag ook, maar voor je btw-administratie reken je het om naar euro tegen een toegestane wisselkoers.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. De plaats-van-dienst- en btw-regels kennen uitzonderingen; controleer bij de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Vaak niet voor ondernemers (je verlegt de btw of past 0% toe), maar voor particulieren in de EU meestal wel. Het hangt af van het type klant en het land.
Ja. Voor je btw-administratie reken je het bedrag om naar euro tegen een toegestane wisselkoers op de juiste datum.