Factuurdatum en leverdatum: wat is het verschil?
Twee datums die vaak hetzelfde zijn en soms niet. Welke bepaalt je btw-aangifte, welke je betaaltermijn, en waarom het rond de jaarwisseling misgaat.
± 7 min lezen
Kort antwoord
Het zijn twee datums met twee verschillende functies, en zodra ze verschillen horen ze allebei op de factuur. De factuurdatum is de dag waarop je de factuur opmaakt. Die bepaalt in welk btw-tijdvak de factuur valt en wanneer je betaaltermijn begint te lopen. De leverdatum is de dag waarop je het werk leverde, of de periode waarover je factureert. Aan zakelijke klanten factureer je uiterlijk op de vijftiende dag van de maand na de levering; dat is geen richtlijn maar een termijn uit de wet. Waar het misgaat is rond de jaarwisseling: werk dat je in december levert en in januari factureert, hoort met een leverdatum in december op de factuur, anders schuift de omzet naar het verkeerde jaar. Zet daarom bij elke factuur die niet op de dag van levering uitgaat allebei de datums erop.
Wat de twee datums zijn
De factuurdatum is simpel: de dag waarop je de factuur opmaakt en verstuurt. Die bepaalt twee praktische dingen. Ten eerste in welk btw-tijdvak de factuur valt, en dus in welke aangifte je hem meeneemt. Ten tweede wanneer je betaaltermijn begint te lopen, tenzij je iets anders hebt afgesproken.
De leverdatum is de dag waarop je het werk hebt geleverd, of bij een dienst over een periode: de periode waarover je factureert. Bij een verkoop van een product is het de dag van levering.
In de meeste gevallen liggen ze dicht bij elkaar: je maakt de rekening op zodra het werk klaar is. Dan mag je volstaan met één datum. Wijken ze af, dan moeten beide op de factuur staan, en dat is een verplicht factuurgegeven.
- Factuurdatum: bepaalt btw-tijdvak en start van je betaaltermijn
- Leverdatum: wanneer je leverde, of de periode waarover je factureert
- Wijken ze af, dan moeten ze allebei op de factuur
Wanneer je uiterlijk moet factureren
Voor zakelijke klanten geldt een wettelijke termijn: je moet uiterlijk op de vijftiende dag van de maand ná de levering factureren. Lever je op 20 september, dan moet de factuur er uiterlijk 15 oktober zijn.
Dat is geen vrijblijvend advies. Later factureren betekent dat de btw in een verkeerd tijdvak terechtkomt, en bij een controle is dat een correctie waard.
Voor particuliere klanten geldt die termijn niet, maar je bent nog steeds gebonden aan je administratieplicht. Wachten heeft ook praktisch weinig zin: hoe langer je wacht, hoe kleiner de kans dat er zonder discussie betaald wordt.
Werk je aan een langlopend project, dan factureer je meestal per periode of per fase. De leverdatum is dan de periode waarover je factureert, bijvoorbeeld "1 tot en met 30 september".
Waarom het rond de jaarwisseling misgaat
Dit is de situatie waar de twee datums er echt toe doen. Lever je werk in december en factureer je in januari, dan valt de leverdatum in het ene jaar en de factuurdatum in het andere.
Voor je btw-aangifte telt de factuurdatum: de factuur valt in het tijdvak van januari en dus in de aangifte over het eerste kwartaal. Voor je winstbepaling telt in beginsel wanneer de prestatie is verricht, dus december.
Het gevolg is dat omzet in je jaarrekening in het ene jaar zit en de btw in het andere. Dat is niet fout, maar het moet wel kloppend in je administratie staan. Wie in december levert en pas in februari factureert, heeft bovendien de wettelijke termijn overschreden.
De eenvoudigste oplossing is dezelfde als altijd: factureer zodra je hebt geleverd. Dan valt het samen en heb je er geen last van.
- Btw volgt de factuurdatum
- Je winstbepaling volgt in beginsel wanneer je leverde
- December leveren en januari factureren splitst die twee
- Factureren zodra je levert voorkomt het probleem
De datum aanpassen kan niet zomaar
Je factuurnummering moet doorlopend zijn, en dat betekent dat je factuurdatums in dezelfde volgorde horen te lopen als je nummers. Een factuur met een oudere datum tussen twee nieuwere in is een signaal bij een controle.
Terugdateren om een factuur nog in een vorig tijdvak of boekjaar te krijgen is dus geen optie. Wil je een fout herstellen, dan is de route een creditnota en een nieuwe factuur, allebei met de datum van vandaag.
Vergat je een factuur helemaal? Verstuur hem alsnog, met de datum van vandaag als factuurdatum en de werkelijke leverdatum erop. Dat is de eerlijke weergave, en de leverdatum laat zien wanneer het werk gebeurde.
Hoe Factabel helpt
In Factabel vul je de leverdatum of de periode apart in als die afwijkt van je factuurdatum, zodat beide op de factuur komen zoals het hoort.
Je factuurnummering loopt automatisch door in de volgorde waarin je factureert, dus er ontstaan geen gaten en geen datums die achteruit lopen.
Veelgestelde vragen
Als ze verschillen wel; dat is een verplicht factuurgegeven. Vallen ze samen, dan volstaat één datum.
De factuurdatum. Die bepaalt in welk tijdvak de factuur valt en dus in welke aangifte je hem meeneemt.
Aan zakelijke klanten uiterlijk op de vijftiende dag van de maand na de levering. Lever je op 20 september, dan moet de factuur er uiterlijk 15 oktober zijn.
Nee. Je nummering en je datums horen in dezelfde volgorde te lopen, en een oudere datum tussen nieuwere facturen valt op bij een controle. Herstellen doe je met een creditnota en een nieuwe factuur.
De periode waarover je factureert, bijvoorbeeld 1 tot en met 30 september. Dat is dan je leverdatum.
Verstuur de factuur alsnog met de datum van vandaag en de werkelijke leverdatum erop. Terugdateren mag niet, maar de leverdatum laat zien wanneer het werk plaatsvond.
Bronnen
Bronnen voor het laatst nagelopen op 20 augustus 2026. Wetgeving verandert; controleer bij twijfel de bron.