Een factuur kwijt of een kopie nodig?
Vraagt een klant om een kopie, of ben je een factuur kwijt? Een verstuurde factuur stuur je gewoon opnieuw, als kopie.
± 3 min lezen
Kort antwoord
Vraagt je klant om een kopie of ben je een factuur kwijt, dan maak je geen nieuwe factuur met een nieuw nummer aan: je verstrekt een kopie van de bestaande factuur, met hetzelfde nummer en dezelfde gegevens. Je markeert die desgewenst als "kopie" of "duplicaat". Omdat je verplicht bent je facturen zeven jaar te bewaren, heb je het origineel in je administratie altijd terug te vinden.
Een kopie, geen nieuwe factuur
Een kopie van een factuur is niet hetzelfde als een nieuwe factuur. Je maakt geen nieuw nummer aan, want dan zou je dezelfde prestatie dubbel factureren. Je verstrekt simpelweg dezelfde factuur opnieuw, met hetzelfde nummer en dezelfde gegevens, eventueel met de aanduiding "kopie".
De bewaarplicht helpt
Omdat je je facturen zeven jaar moet bewaren, staat het origineel altijd in je administratie. Een kopie verstrekken is dan een kwestie van opzoeken en opnieuw sturen. In een factuurprogramma vind je elke verstuurde factuur direct terug.
Dit is algemene uitleg.
Veelgestelde vragen
Nee. Een kopie houdt hetzelfde factuurnummer en dezelfde gegevens. Een nieuw nummer zou betekenen dat je dubbel factureert.