Je uurtarief als zzp'er berekenen
Een goed uurtarief dekt veel meer dan alleen je gewerkte uren: ook je niet-declarabele tijd, je kosten, je belasting, je pensioen en een buffer voor vrije en ziektedagen. In deze gids reken je met een uitgewerkt voorbeeld naar een tarief waar je echt van kunt leven, en zie je hoe je dat vergelijkt met de markt en omrekent naar een dagtarief.
± 7 min lezen
Kort antwoord
Je uurtarief bereken je niet door je gewenste maandinkomen door je werkuren te delen, want lang niet al je uren zijn declarabel en je betaalt zelf je belasting, pensioen en verzekeringen. Een werkbare methode: bepaal je gewenste bruto jaarinkomen, tel je zakelijke kosten en buffers op (belasting, pensioen, vrije dagen en ziekte), en deel dat totaal door je declarabele uren, vaak ergens tussen de 1.000 en 1.200 per jaar. Dat geeft je ondergrens; wat je daadwerkelijk kunt vragen, hangt ook af van je vak en de markt.
Waarom je niet zomaar deelt
De grootste fout is je gewenste maandinkomen delen door je werkuren. Als zzp’er ben je namelijk niet alleen declarabel bezig: acquisitie, administratie, scholing en reizen kosten ook tijd, en die kun je niet factureren. Bovendien betaal je uit je tarief zelf je belasting, je pensioen, je verzekeringen en je vrije en ziektedagen, dingen die een werknemer (deels) van de werkgever krijgt.
Een werkbare rekenmethode
Reken van achteren naar voren, in vijf stappen:
- Bepaal het bruto jaarinkomen dat je wilt verdienen
- Tel je zakelijke kosten erbij op (verzekeringen, software, werkruimte, telefoon, etc.)
- Tel buffers op voor pensioen, vrije dagen, ziekte en een arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Schat je declarabele uren realistisch in, vaak 1.000 tot 1.200 per jaar
- Deel het totaalbedrag door je declarabele uren: dat is je minimale uurtarief
Een uitgewerkt voorbeeld
Stel je wilt € 50.000 bruto per jaar verdienen, hebt € 8.000 aan zakelijke kosten, en reserveert € 7.000 voor pensioen, verzekeringen en een ziektebuffer. Je verwacht 1.100 declarabele uren.
Totaal te dekken: € 50.000 + € 8.000 + € 7.000 = € 65.000. Gedeeld door 1.100 uur = ongeveer € 59 per uur exclusief btw als ondergrens. Haal je maar 900 uur, dan stijgt je benodigde tarief naar zo’n € 72. Je ziet hoe sterk je declarabele uren je tarief bepalen.
Vergelijk met de markt en reken naar een dagtarief
Je rekensom geeft je ondergrens. Wat je daadwerkelijk kunt vragen, hangt ook af van je vak, je ervaring en wat in jouw markt gangbaar is. Zit je berekende tarief ver onder de markt, dan laat je geld liggen; zit het er ver boven, kijk dan kritisch naar je urenschatting en je buffers. Werk je per dag, reken dan je uurtarief om: een dagtarief is meestal je uurtarief maal het aantal declarabele uren per dag (vaak 8), eventueel met een lichte korting voor een hele dag.
Dit is algemene uitleg, geen financieel advies.
Hoe Factabel helpt
In Factabel ga je van uren naar factuur: je registreert je gewerkte uren en zet ze tegen je tarief om in een factuur. Zo zie je per klant en per maand precies wat je declarabele uren opleveren, en of je tarief in de praktijk uitkomt waar je het wilt hebben.
Veelgestelde vragen
Vaak tussen de 1.000 en 1.200 uur. De rest van je tijd gaat naar acquisitie, administratie, scholing en reizen. Reken daarom niet met je volledige werkweek als declarabel.
Je uurtarief noem je meestal exclusief btw. Aan zakelijke klanten communiceer je het tarief exclusief btw; de btw komt er bij het factureren bovenop.
Vermenigvuldig je uurtarief met het aantal declarabele uren per dag (vaak 8). Voor een hele dag geef je soms een lichte korting, omdat je dan zekerheid en aaneengesloten tijd hebt.