Offerte maken
Maak een offerte die klanten online tekenen
Stel een strakke offerte op in een visuele editor, deel een link, en laat je klant online ondertekenen. Daarna zet je ’m met één klik om naar een factuur.
30 dagen gratis · geen creditcard · maandelijks opzegbaar
Met Factabel maak je een offerte in een visuele editor, deelt ’m via een link en laat je je klant online ondertekenen. Je ziet wanneer de offerte bekeken is, en zodra de klant akkoord geeft, zet je ’m met één klik om naar een factuur. Zo gaat er niets verloren tussen offerte en factuur, en hoef je niets over te typen.
Een offerte die er professioneel uitziet
Stel je offerte op in een visuele editor met je eigen stijl: lettertypen, kleuren en layout. Geen Word-document dat er bij elke klant net iets anders uitziet, maar een strakke offerte die vertrouwen wekt.
Online ondertekenen en meekijken
Deel de offerte via een link en laat je klant online akkoord geven, zonder printen of scannen. Je ziet wanneer de offerte bekeken is en wanneer hij is ondertekend, dus je weet precies waar je aan toe bent.
Met één klik naar een factuur
Zodra je klant akkoord geeft, zet je de offerte met één klik om naar een factuur met dezelfde regels en bedragen. Geen overtypen, geen losse documenten, geen kans op verschil tussen wat je offreerde en wat je factureert.
In vier stappen een getekende opdracht
Een offerte is geen formaliteit maar je eerste indruk, en tegelijk de afspraak waar je later op terugvalt als er discussie ontstaat.
- 01
Beschrijf wat je gaat doen
Zet per regel neer wat je levert, met aantal en tarief. Hoe concreter je de scope beschrijft, hoe kleiner de kans op meerwerkdiscussie achteraf.
- 02
Zet de voorwaarden erbij
Geldigheidsduur, betaaltermijn en je algemene voorwaarden horen erin. Zo weet je klant waar hij aan toe is en sta je sterker als het misloopt.
- 03
Deel een link
In plaats van een bijlage stuur je een link. Je klant bekijkt de offerte in de browser, en jij ziet wanneer dat gebeurt.
- 04
Laat tekenen en factureer
Je klant tekent online. Daarna zet je de getekende offerte met één klik om naar een factuur met dezelfde regels.
Wat er in een offerte hoort
Een offerte is vormvrij: er is geen wettelijk verplicht setje gegevens zoals bij een factuur. Juist daarom loont het om er zelf structuur in aan te brengen, want de offerte is het document waar je op terugvalt als er later onduidelijkheid ontstaat over wat je zou leveren.
- Je bedrijfsgegevens en die van je klant
- Een offertenummer en de datum
- Een concrete omschrijving van de opdracht en de scope
- De prijs per onderdeel, en of die inclusief of exclusief btw is
- De geldigheidsduur van de offerte
- De betaaltermijn en je algemene voorwaarden
- Wat er nadrukkelijk niet bij zit
Geldigheid: waarom je er een termijn op zet
Zet je geen geldigheidsduur op je offerte, dan kan een klant er in principe maanden later nog op terugkomen, terwijl jouw kosten of agenda intussen zijn veranderd. Een termijn van twee tot vier weken is gebruikelijk en geeft je klant genoeg tijd om te beslissen.
Een offerte die is aanvaard binnen de geldigheidstermijn is een overeenkomst. Daarna kun je er niet zomaar meer onderuit, dus wees precies in wat je aanbiedt.
Een offerte opvolgen zonder opdringerig te zijn
De meeste offertes verdwijnen niet omdat het voorstel niet goed was, maar omdat het bij je klant onderop de stapel belandde. Eén nette herinnering na een week of anderhalve week is normaal en wordt zelden als druk ervaren.
Omdat je in Factabel ziet wanneer je offerte is bekeken, weet je het verschil tussen een klant die er nog niet aan toe is gekomen en een klant die erover nadenkt. Dat scheelt gokken over het juiste moment.
Van offerte naar factuur, en naar meerwerk
Zodra er getekend is, wordt de offerte een factuur met dezelfde regels. Dat voorkomt het klassieke lek waarbij er onderweg een regel wegvalt of een bedrag afwijkt van wat je had afgesproken.
Loopt de opdracht uit, dan leg je meerwerk vast in een aanvullende offerte in plaats van het stilzwijgend mee te factureren. Je klant tekent daar apart voor, en daarmee is de discussie achteraf van tafel.
Een offerte in Word, of in Factabel
Een offerte in een tekstverwerker kan prima. Dit is waar het wringt zodra je er meer dan een paar per jaar stuurt.
| Wat | Met de hand | Met Factabel |
|---|---|---|
| Opmaak | Per offerte opnieuw uitlijnen | Je huisstijl staat vast en komt overal terug |
| Ondertekenen | Printen, tekenen, scannen, terugmailen | Online tekenen via een link |
| Weten of het is gelezen | Geen zicht op; je moet navragen | Je ziet wanneer de offerte bekeken is |
| Opvolgen | Zelf een herinnering in je agenda zetten | Overzicht van wat openstaat en hoe lang al |
| Omzetten naar factuur | Alles overtypen, met kans op verschillen | Eén klik, met dezelfde regels en bedragen |
| Terugvinden | Zoeken in mappen en mailboxen | Alle offertes op één plek met hun status |
Voor wie dit werkt, en voor wie niet
Zzp’ers die per opdracht offreren
Ontwerpers, bouwers, adviseurs en iedereen die eerst een voorstel stuurt voordat het werk begint, en wil dat dat er verzorgd uitziet.
Wie last heeft van scope creep
Een getekende offerte met een duidelijke scope en een aparte meerwerkofferte maakt het gesprek achteraf een stuk makkelijker.
Wie alleen op nacalculatie werkt (dan liever niet)
Factureer je puur op gewerkte uren zonder vooraf een voorstel, dan heb je aan de factuurkant genoeg en voegt een offerte weinig toe.
Wie juridisch complexe contracten nodig heeft (dan liever niet)
Voor uitgebreide contracten met onderhandelde clausules en versiebeheer is een offerte-editor het verkeerde gereedschap. Schakel dan een jurist in.
Veelgestelde vragen
Je probeert Factabel 30 dagen gratis met alle functies, zonder creditcard. In die periode maak en verstuur je onbeperkt offertes.
Ja. Je deelt een link en je klant tekent online, zonder printen of scannen. Je ziet wanneer de offerte bekeken en ondertekend is.
Met één klik. De geaccepteerde offerte wordt een factuur met dezelfde regels en bedragen, zodat je niets hoeft over te typen.
Twee tot vier weken is gebruikelijk. Zet je er geen termijn op, dan kan een klant er in principe veel later nog op terugkomen terwijl jouw kosten of agenda zijn veranderd.
Een offerte die binnen de geldigheidstermijn wordt aanvaard, is een overeenkomst. Wees dus precies in wat je aanbiedt en wat er nadrukkelijk niet bij zit.
Een prijsopgave is een indicatie, een offerte is een concreet aanbod met voorwaarden en een geldigheidsduur. Aanvaarding van een offerte leidt tot een overeenkomst.
Ja. Je kunt je voorwaarden bij de offerte insluiten, zodat je klant ze vóór het tekenen onder ogen krijgt. Dat is ook de voorwaarde om je erop te kunnen beroepen.
Ja. Je ziet wanneer de offerte is geopend, wat het verschil laat zien tussen een klant die er nog niet aan toe is gekomen en een klant die erover nadenkt.
Leg meerwerk vast in een aanvullende offerte die je klant apart tekent, in plaats van het stilzwijgend mee te factureren. Dat voorkomt discussie bij de eindfactuur.
Klaar met administratie uitstellen?
Begin vanmiddag. Binnen vijf minuten staat je eerste factuur klaar.
30 dagen gratis · geen creditcard nodig