Reverse billing (selffacturering): wat is het en wanneer mag het?
Bij reverse billing maakt je klant de factuur, niet jij. Hier lees je hoe dat werkt, welke afspraken nodig zijn en waar je op let.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Reverse billing, ook wel selffacturering, betekent dat je afnemer de factuur opstelt namens jou, de leverancier. Dat mag, mits jullie dit vooraf afspreken en jij als leverancier de mogelijkheid houdt om bezwaar te maken. De factuur moet aan alle normale eisen voldoen en vermelden dat hij door de afnemer is uitgereikt. Het is handig bij langlopende of veel terugkerende leveringen aan dezelfde klant.
Wat reverse billing is
Normaal stuur jij als leverancier de factuur. Bij reverse billing draait dat om: je afnemer stelt de factuur op namens jou. Dat scheelt werk als je veel of regelmatig aan dezelfde klant levert, omdat die klant de gegevens toch al heeft.
De voorwaarden
Reverse billing mag niet zomaar. Er gelden een paar voorwaarden:
- Jullie spreken vooraf af dat de afnemer de facturen opstelt
- Jij als leverancier kunt bezwaar maken tegen een factuur
- De factuur voldoet aan alle normale factuureisen
- De factuur vermeldt dat hij is uitgereikt door de afnemer (bijvoorbeeld 'factuur uitgereikt door afnemer')
Waar je op let
Ook al maakt je klant de factuur, jij blijft verantwoordelijk voor de juiste btw op jouw leveringen. Controleer de facturen die je klant namens jou opstelt dus goed: kloppen het bedrag, het btw-tarief en je gegevens? Bewaar ze net als je eigen facturen in je administratie.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Twijfel je over de afspraken, leg ze dan schriftelijk vast en overleg zo nodig met je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Nee. Reverse billing gaat over wie de factuur opstelt (je afnemer in plaats van jij). Btw verlegd gaat over wie de btw aangeeft. Ze kunnen samen voorkomen, maar het zijn verschillende dingen.
Jij, als leverancier, blijft verantwoordelijk voor de juiste btw op je leveringen, ook al stelt je afnemer de factuur op. Controleer de facturen daarom goed.