Terugkerende facturen automatiseren
Stuur je elke maand dezelfde factuur? Dat kan automatisch. Hier lees je hoe terugkerende facturen werken.
± 3 min lezen
Kort antwoord
Terugkerende facturen zijn vaste facturen die je periodiek stuurt, bijvoorbeeld een maandelijks abonnement of een retainer. In plaats van ze elke keer handmatig te maken, stel je ze één keer in met een cadans (maandelijks, per kwartaal), waarna ze automatisch worden aangemaakt en verstuurd. Dat scheelt werk en je vergeet nooit een factuur. De btw en nummering lopen gewoon mee.
Voor wie het handig is
Heb je klanten met een vast, terugkerend bedrag, zoals een maandelijks abonnement, een onderhoudscontract of een retainer, dan factureer je in feite elke periode hetzelfde. Dat handmatig doen is tijdrovend en foutgevoelig, en je vergeet zo een maand.
Eén keer instellen
Met terugkerende facturen stel je de factuur één keer in: het bedrag, de klant en de cadans (bijvoorbeeld elke eerste van de maand). Daarna wordt de factuur automatisch aangemaakt en, als je dat wilt, verstuurd. De btw, het factuurnummer en de betaaltermijn lopen gewoon mee.
Hoe Factabel dit doet
In Factabel stel je een terugkerende factuur in met een eigen ritme, en de app maakt en verstuurt ’m automatisch op het juiste moment. Je houdt grip via je overzicht, zonder er elke maand aan te hoeven denken.
Veelgestelde vragen
Ja. Met terugkerende facturen stel je een vaste factuur één keer in met een cadans, waarna die automatisch wordt aangemaakt en verstuurd.
Ja. Elke automatisch aangemaakte factuur krijgt een doorlopend nummer en de juiste btw, net als een handmatige factuur.