Factureren in een vreemde valuta
Een klant betaalt liever in dollars of ponden? Factureren in een andere valuta mag, maar voor je btw en je boekhouding reken je om naar euro. In deze gids lees je welke koers je gebruikt en op welk moment, hoe je het op de factuur toont, en wat je doet met het koersverschil als de betaling binnenkomt.
± 5 min lezen
Kort antwoord
Je mag een factuur opstellen in een vreemde valuta, bijvoorbeeld dollars of ponden. Voor je btw-administratie moet je het btw-bedrag wel in euro vermelden of kunnen herleiden. Je rekent om tegen een toegestane wisselkoers — de laatste door de Europese Centrale Bank gepubliceerde koers of een door de Belastingdienst geaccepteerde koers — op het moment dat de btw verschuldigd wordt (meestal de factuurdatum). Het verschil tussen de koers op de factuurdatum en de koers bij betaling is een koersresultaat in je boekhouding.
Een andere valuta mag
Werk je voor buitenlandse klanten, dan is factureren in hun valuta vaak prettiger en professioneler. Dat mag: je stelt de factuur op in bijvoorbeeld dollars (USD) of Britse ponden (GBP), en de regelbedragen en het totaal staan in die valuta.
Welke koers, en op welk moment
Voor de btw geldt een voorwaarde: het btw-bedrag moet in euro vermeld of herleidbaar zijn. Je rekent om tegen een toegestane wisselkoers. In de praktijk gebruik je de laatste door de Europese Centrale Bank gepubliceerde koers, of een vaste door de Belastingdienst geaccepteerde koers.
Het moment dat telt, is wanneer de btw verschuldigd wordt — meestal de factuurdatum. Je gebruikt dus de koers van dat moment, niet de koers van de dag waarop je uiteindelijk betaald wordt. Leg vast welke koers en welke datum je hebt gebruikt, zodat het navolgbaar is.
Hoe je het op de factuur toont
Een nette aanpak: je toont de bedragen in de vreemde valuta, en vermeldt het btw-bedrag (en eventueel het totaal) ook in euro met de gebruikte koers. Zo ziet je klant zijn bedrag in de eigen valuta, en kun jij het btw-bedrag direct in je aangifte verwerken.
Een voorbeeld: factureer je $ 1.000 met een koers van 0,92 euro per dollar, dan is dat € 920 voor je btw-administratie. Reken je 21% btw, dan is dat € 193,20 btw.
Het koersverschil bij betaling
Tussen de factuurdatum en de dag dat je klant betaalt, kan de koers zijn veranderd. Het verschil tussen het euro-bedrag op de factuurdatum en het euro-bedrag dat je daadwerkelijk ontvangt, is een koersresultaat (valutawinst of -verlies) in je boekhouding. Dat raakt je btw niet — die staat vast op de factuurdatum — maar wel je winst.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Controleer de exacte koersregels bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Hoe Factabel helpt
In Factabel factureer je in de valuta van je klant, terwijl de btw netjes in euro wordt verwerkt voor je aangifte. Zo houd je je buitenlandse omzet overzichtelijk zonder zelf met koersen te hoeven puzzelen.
Veelgestelde vragen
Ja. Je stelt de factuur op in de vreemde valuta, maar voor de btw reken je het om naar euro tegen een toegestane wisselkoers op de factuurdatum.
De laatste door de Europese Centrale Bank gepubliceerde koers of een door de Belastingdienst geaccepteerde koers, op het moment dat de btw verschuldigd wordt (meestal de factuurdatum). Leg de gebruikte koers vast.
Het verschil tussen de euro-waarde op de factuurdatum en bij betaling is een koersresultaat in je boekhouding (winst of verlies). Je btw blijft gebaseerd op de factuurdatum.