Koppelingen
Werkt samen met de tools die je al gebruikt.
Koppel Google en Dropbox en laat je administratie netjes aansluiten op je mail, je archief en je agenda.
De Google-koppeling doet drie dingen die los van elkaar aan of uit kunnen. Je verstuurt facturen vanaf je eigen adres in plaats van vanaf een systeemadres, wat scheelt in hoe vaak je mail in een spamfilter belandt. Je laat Bonnie je inbox scannen op inkomende facturen. En je archiveert je documenten in je eigen Drive.
Dat archiveren gaat met een mapstructuur die je zelf bepaalt, met variabelen voor jaar, kwartaal en maand. Bestanden worden ontdubbeld, dus een bon die twee keer binnenkomt staat er één keer. Dropbox werkt op dezelfde manier.
Belangrijk bij het scannen van je mail: dat staat per gekoppeld Google-account apart aan of uit, en je kunt een startdatum kiezen zodat Bonnie niet je hele mailgeschiedenis doorloopt. Gescande berichten krijgen een label, zodat ze niet twee keer worden verwerkt.
Ontkoppelen kan op elk moment. De toegangssleutels worden versleuteld bewaard en vernieuwen zichzelf; verbreek je de koppeling, dan stopt ook de scan voor die mailbox.
zo ziet je koppelingen-overzicht eruit
Eén Google-koppeling, drie voordelen.
Met één koppeling verstuur je facturen vanaf je eigen Gmail-adres, archiveer je documenten in Drive en laat je desgewenst agenda-items aanmaken. Dezelfde koppeling laat Bonnie je inbox scannen op inkoopfacturen.
Archiveer automatisch in je eigen mappen.
Laat facturen en bonnen wegschrijven naar Google Drive of Dropbox. Met een mapsjabloon, bijvoorbeeld Facturen/2026/Q1, staat alles meteen gesorteerd. Bestanden worden maar één keer gesynct.
Altijd grip op je koppelingen.
In het overzicht zie je per koppeling het gekoppelde account en wanneer er voor het laatst gesynchroniseerd is. Verlopen verbinding? Je krijgt een melding om opnieuw te koppelen. Verbreken kan altijd, met één klik.
Veelgestelde vragen
Facturen versturen vanaf je eigen Gmail-adres, documenten archiveren in Drive, agenda-items laten aanmaken, en je inbox laten scannen door Bonnie.
In je eigen Google Drive of Dropbox, in een mapstructuur die je zelf bepaalt met variabelen zoals jaar en kwartaal.
Ja, op elk moment. Daarna stopt bijvoorbeeld ook de Bonnie-scan voor die mailbox.
Klaar met administratie uitstellen?
Begin vanmiddag. Binnen vijf minuten staat je eerste factuur klaar.
30 dagen gratis · geen creditcard nodig