Aanbetaling en termijnfacturen: hoe werkt het?
Bij grotere opdrachten factureer je vaak in delen: een aanbetaling vooraf en termijnen onderweg. Zo regel je dat netjes.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Bij grotere of langlopende opdrachten kun je in delen factureren: een aanbetaling vooraf en termijnen tijdens het project. Over elke aanbetalings- of termijnfactuur ben je op dat moment al btw verschuldigd, dus die geef je per tijdvak aan. Aan het eind maak je een slotfactuur die het totaal afrekent en de eerdere termijnen verrekent. Zo verbeter je je cashflow zonder de btw uit het oog te verliezen.
Waarom in delen factureren
Bij een grote of langlopende opdracht is het prettig om niet pas aan het eind je geld te zien. Met een aanbetaling vooraf en termijnen onderweg houd je je cashflow gezond en deel je het risico met je klant.
Btw bij aanbetaling en termijnen
Let op: over een aanbetaling of termijn ben je meestal al btw verschuldigd op het moment dat je die factureert of ontvangt. Je geeft die btw dus aan in het tijdvak waarin de termijn valt, niet pas bij de slotfactuur.
Afrekenen met een slotfactuur
Aan het eind van de opdracht maak je een slotfactuur voor het totaalbedrag, waarop je de eerder gefactureerde aanbetaling en termijnen verrekent. Zo betaalt je klant niet dubbel en klopt het totaal.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies.
Veelgestelde vragen
Ja, meestal ben je over een aanbetaling al btw verschuldigd op het moment dat je die factureert of ontvangt. Geef die aan in het juiste tijdvak.
Je maakt een slotfactuur voor het totaal en trekt daar de eerder gefactureerde aanbetaling en termijnen vanaf, zodat je klant alleen het resterende bedrag betaalt.