Een factuur intrekken of annuleren: kan dat?
Een factuur die je nog niet hebt verstuurd, kun je gewoon weggooien. Een verstuurde factuur ligt anders. Zo zit het.
± 3 min lezen
Kort antwoord
Een conceptfactuur die je nog niet hebt verstuurd, kun je gewoon aanpassen of verwijderen. Een verstuurde factuur intrek je niet zomaar: die is onderdeel van je administratie en moet bewaard blijven. Wil je ’m terugdraaien, dan maak je een creditnota die naar de factuur verwijst en het bedrag en de btw corrigeert. Verwijderen of het nummer hergebruiken mag niet, want dan ontstaat een gat in je reeks.
Conceptfactuur: gewoon aanpassen
Zolang je een factuur nog niet hebt verstuurd, is het een concept. Dat mag je naar hartenlust aanpassen of weggooien; er is nog niets vastgelegd en je klant heeft niets ontvangen.
Verstuurde factuur: crediteren
Heb je de factuur al verstuurd, dan is het een onderdeel van je administratie. Je verwijdert ’m niet en je hergebruikt het nummer niet. Wil je de factuur terugdraaien, bijvoorbeeld omdat de opdracht niet doorgaat, dan maak je een creditnota die naar de factuur verwijst en het bedrag en de btw corrigeert.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies.
Veelgestelde vragen
Nee. Een verzonden factuur moet bewaard blijven. Terugdraaien doe je met een creditnota, niet door de factuur te verwijderen.
Nee. Je nummerreeks moet sluitend en uniek blijven. Een teruggedraaide factuur corrigeer je met een creditnota die een eigen nummer krijgt.