Wat is een creditnota en hoe maak je er een?
Een verstuurde factuur pas je niet zomaar aan. Een creditnota is de nette manier om een fout of terugbetaling te corrigeren.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Een creditnota is een negatieve factuur waarmee je een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Je gebruikt ’m bij een fout, een retour of een afgesproken korting achteraf. De creditnota verwijst naar de originele factuur, krijgt een eigen uniek nummer en corrigeert ook de btw. Je verstuurde factuur zelf wijzig of verwijder je nooit.
Wanneer gebruik je een creditnota
Een verzonden factuur is een vastgelegd document: je past ’m niet achteraf aan en je verwijdert ’m niet. Klopt er iets niet, dan corrigeer je met een creditnota. Veelvoorkomende redenen:
- Je hebt een fout bedrag of verkeerd btw-tarief gefactureerd
- De klant stuurt (een deel van) de levering retour
- Je geeft achteraf een korting of coulance
- De factuur ging naar de verkeerde klant
Wat staat er op een creditnota
Een creditnota lijkt op een gewone factuur, met dezelfde verplichte gegevens, maar met negatieve bedragen. Belangrijk is dat ’ie verwijst naar de oorspronkelijke factuur en een eigen, uniek nummer krijgt binnen je doorlopende reeks.
Doorwerking in je btw
Omdat een creditnota ook de btw terugdraait, telt ’ie mee in je btw-aangifte van het tijdvak waarin je ’m maakt. Crediteer je een factuur met 21% btw, dan verlaagt de creditnota je verschuldigde btw met datzelfde bedrag.
Hoe Factabel dit doet
In Factabel maak je een creditnota rechtstreeks vanuit de oorspronkelijke factuur. De verwijzing, de negatieve bedragen en de btw-correctie staan automatisch goed, en de nummering blijft sluitend. De originele factuur blijft ongewijzigd bewaard.
Veelgestelde vragen
Nee. Een verzonden factuur is onderdeel van je administratie en moet onveranderd bewaard blijven. Corrigeren doe je met een creditnota, niet door de factuur te wijzigen of te verwijderen.
Ja. Een creditnota krijgt een eigen uniek nummer binnen je doorlopende factuurreeks en verwijst naar de factuur die hij corrigeert.
De creditnota draait de btw van de oorspronkelijke factuur terug en telt mee in de aangifte van het tijdvak waarin je de creditnota opmaakt.