Mag je een factuur maken zonder KvK?
Soms wil je iets factureren terwijl je (nog) niet bij de KvK staat. Hier lees je wanneer dat mag en wat er dan op je factuur hoort.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Voor een eenmalige of incidentele klus kun je een factuur maken zonder KvK-inschrijving; je vermeldt dan geen KvK-nummer, maar de andere verplichte gegevens moeten er wél op staan. Lever je structureel diensten of producten om geld te verdienen, dan ziet de Belastingdienst je als ondernemer en is inschrijving bij de KvK in de regel verplicht. De inkomsten geef je hoe dan ook op bij de Belastingdienst.
Incidenteel versus structureel
De kernvraag is of je structureel onderneemt of niet. Verkoop je eenmalig een dienst of product, dan kun je daar een factuur voor maken zonder KvK-inschrijving. De inkomsten geef je op in je aangifte inkomstenbelasting, vaak als resultaat uit overige werkzaamheden.
Doe je het regelmatig en met de bedoeling er geld mee te verdienen, dan zie de Belastingdienst je als ondernemer. Dan ben je in de regel verplicht je in te schrijven bij de KvK, en mogelijk ook btw-ondernemer.
Wat zet je op een factuur zonder KvK
Heb je geen KvK-nummer, dan laat je dat veld weg, maar de overige verplichte gegevens blijven nodig: je naam en adres, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de datum, een omschrijving en het bedrag. Heb je geen btw-id omdat je geen btw-ondernemer bent, dan reken je geen btw en vermeld je dat.
Wanneer schrijf je je beter wel in
Zodra het structureel wordt, levert inschrijven juist voordelen op: je kunt btw op je inkopen terugvragen, je komt mogelijk in aanmerking voor ondernemersaftrek, en een KvK- en btw-nummer op je factuur oogt professioneler richting zakelijke klanten.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Twijfel je of je als ondernemer wordt gezien, vraag het dan na bij de KvK of de Belastingdienst.
Hoe Factabel helpt
Ben je eenmaal ingeschreven, dan staan je KvK- en btw-gegevens in Factabel automatisch goed op elke factuur, met de juiste btw per regel en een doorlopende nummering. Je vult het één keer in en hoeft er daarna niet meer aan te denken.
Veelgestelde vragen
Voor een incidentele klus kan dat. Je maakt een factuur zonder KvK-nummer en geeft de inkomsten op in je aangifte. Wordt het structureel, dan word je als ondernemer gezien en is inschrijving bij de KvK meestal verplicht.
Alleen als je btw-ondernemer bent. Ben je dat niet, dan reken je geen btw en vermeld je dat op de factuur. Of je btw-ondernemer bent, hangt af van je activiteiten, niet alleen van je inschrijving.