Welke betalingstermijn zet je op een factuur?
Je bent vrij om een termijn af te spreken, maar er gelden grenzen. Hier lees je wat gebruikelijk en wettelijk toegestaan is.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Je mag zelf een betalingstermijn afspreken, maar er gelden grenzen. Spreek je niets af, dan geldt voor zakelijke klanten een wettelijke termijn van 30 dagen. Je mag een langere termijn afspreken, maar voor bedrijven is dat in de regel maximaal 60 dagen. Voor de overheid geldt maximaal 30 dagen. In de praktijk zetten veel zzp’ers 14 of 30 dagen op hun factuur. Na het verstrijken mag je rente en kosten in rekening brengen.
Vrij om af te spreken, binnen grenzen
Er is geen wet die je verplicht een bepaalde termijn op je factuur te zetten, maar als je niets afspreekt, vult de wet het in. Voor zakelijke klanten is de standaard dan 30 dagen na ontvangst van de factuur. Het is dus slim om zelf een duidelijke termijn te vermelden.
Maximale termijnen
Je mag een langere termijn afspreken, maar niet onbeperkt. Voor zakelijke klanten geldt in de regel een maximum van 60 dagen; langer mag alleen als dat niet kennelijk onredelijk is voor jou. Lever je aan de overheid, dan is de maximale termijn 30 dagen.
Wat is gebruikelijk
In de praktijk zetten veel zzp’ers 14 of 30 dagen op hun factuur. Een kortere termijn helpt je cashflow, een ruimere termijn geeft je klant lucht. Kies wat past bij je werk en je klanten, en zet het duidelijk op de factuur.
Hoe Factabel helpt
In Factabel stel je je standaard betalingstermijn in, zodat die automatisch op elke factuur staat. Je ziet wanneer een factuur bekeken en betaald is, en je stuurt met een paar klikken een herinnering als de termijn is verstreken.
Veelgestelde vragen
Als je niets afspreekt, geldt voor zakelijke klanten een wettelijke termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur. Voor de overheid is dat maximaal 30 dagen.
Voor zakelijke klanten mag je in de regel tot 60 dagen afspreken. Langer mag alleen als dat niet kennelijk onredelijk is. Zet de afgesproken termijn duidelijk op de factuur.
Dan stuur je eerst een vriendelijke herinnering. Blijft betaling uit, dan mag je een aanmaning sturen en uiteindelijk rente en incassokosten in rekening brengen.