Voorbelasting terugvragen: welke btw krijg je terug?
De btw op je zakelijke inkopen mag je terugvragen. Hier lees je welke btw aftrekbaar is en waar je op let.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Voorbelasting is de btw die je zelf betaalt op zakelijke inkopen en kosten en die je mag terugvragen via je btw-aangifte. Vrijwel alle btw op kosten met een zakelijk belang is aftrekbaar, mits je een geldige factuur op naam hebt. Uitzonderingen zijn er ook: de btw op eten en drinken in een restaurant is bijvoorbeeld niet aftrekbaar. Hoe meer voorbelasting, hoe minder je per saldo afdraagt.
Wat voorbelasting is
Als btw-ondernemer reken je btw aan je klanten, maar je betaalt ook zelf btw op je inkopen: je laptop, je software, je gereedschap. Die btw heet voorbelasting, en die mag je terugvragen. Je trekt ’m af van de btw die je moet afdragen, dus elke zakelijke bon met btw verlaagt je afdracht.
Wat wel en niet aftrekbaar is
De hoofdregel: btw op kosten met een zakelijk belang is aftrekbaar, mits je een geldige factuur op naam van je bedrijf hebt. Een paar uitzonderingen: de btw op eten en drinken in de horeca is niet aftrekbaar, en bij gemengd (zakelijk én privé) gebruik mag je alleen het zakelijke deel terugvragen.
Bewaar je facturen
Zonder geldige factuur geen aftrek. Bewaar daarom al je inkoopfacturen en bonnen netjes; dat is je onderbouwing als de Belastingdienst ernaar vraagt.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies.
Hoe Factabel helpt
Bonnie leest je bonnen en inkoopfacturen in en zet de btw netjes klaar als voorbelasting, zodat je niets misloopt en de aftrek automatisch in je aangifte terechtkomt.
Veelgestelde vragen
Onder andere de btw op eten en drinken in de horeca. Bij gemengd zakelijk-privégebruik mag je alleen het zakelijke deel terugvragen.
Ja. Je hebt een geldige factuur (op naam, met btw) nodig als onderbouwing. Zonder factuur kun je de voorbelasting niet aftrekken.