Hoe lang moet je je administratie bewaren?
De bewaarplicht geldt voor je hele administratie, niet alleen je facturen. Hier lees je hoe lang, en wat digitaal bewaren betekent.
± 3 min lezen
Kort antwoord
Je bent verplicht je administratie zeven jaar te bewaren. Dat geldt voor je hele administratie: verstuurde en ontvangen facturen, bankafschriften, contracten, je urenregistratie en je grootboek. Voor gegevens over onroerend goed geldt een langere termijn van tien jaar. Digitaal bewaren mag, zolang alles leesbaar en onveranderd blijft en je het op verzoek van de Belastingdienst kunt tonen.
Zeven jaar bewaren
De basisregel is simpel: je bewaart je administratie zeven jaar. De termijn gaat in na afloop van het jaar waarop de gegevens betrekking hebben. Het gaat niet alleen om je facturen, maar om alles wat met je onderneming te maken heeft.
- Verstuurde en ontvangen facturen
- Bankafschriften
- Contracten en overeenkomsten
- Je urenregistratie
- Je grootboek en aangiftes
Tien jaar voor onroerend goed
Voor gegevens over onroerend goed, zoals een bedrijfspand, geldt een langere bewaartermijn van tien jaar. Heb je daarmee te maken, houd die termijn dan apart aan.
Digitaal bewaren mag
Je hoeft niets op papier te bewaren: digitaal mag, zolang de bestanden leesbaar en onveranderd blijven en je ze op verzoek aan de Belastingdienst kunt tonen. Een digitaal archief is bovendien makkelijker terug te zoeken dan een doos vol bonnen.
Hoe Factabel hierbij past
Je facturen, offertes en de bonnen die Bonnie inleest, staan in Factabel netjes gearchiveerd en terugvindbaar. Zo voldoe je aan de bewaarplicht zonder een laatje vol papier.
Veelgestelde vragen
Zeven jaar, net als de rest van je administratie. Voor gegevens over onroerend goed is dat tien jaar.
Ja. Digitaal bewaren mag, zolang alles leesbaar en onveranderd blijft en je het op verzoek van de Belastingdienst kunt tonen.