Een btw-nummer controleren (VIES)
Verleg je btw naar een EU-klant? Dan moet je zijn btw-nummer controleren. Dat doe je met VIES.
± 3 min lezen
Kort antwoord
Verleg je de btw naar een ondernemer in een ander EU-land, dan moet je controleren of zijn btw-identificatienummer echt geldig is. Dat doe je met VIES, het gratis controlesysteem van de Europese Commissie. Je voert het btw-nummer in en ziet of het geldig is en bij wie het hoort. Bewaar het bewijs van de controle, want je leunt erop dat je klant een geldige EU-ondernemer is.
Waarom controleren
Als je de btw verlegt naar een EU-ondernemer, vertrouw je erop dat je klant inderdaad een ondernemer met een geldig btw-nummer is. Klopt dat niet, dan kan de Belastingdienst de verlegging afwijzen en alsnog btw naheffen. Daarom controleer je het btw-nummer voordat je zonder btw factureert.
Hoe en waar je VIES gebruikt
VIES (VAT Information Exchange System) is een gratis online controle van de Europese Commissie. Je vindt het op ec.europa.eu/taxation_customs/vies. Je kiest het land, voert het btw-nummer van je klant in, en ziet meteen of het geldig is en, in veel landen, bij welke bedrijfsnaam het hoort.
Doe de controle als je de afspraak maakt en nogmaals als je gaat factureren, en bewaar een bewijs (een schermafdruk of het door VIES gegeven raadplegingsnummer) in je administratie. Komt het nummer als ongeldig terug, vraag je klant dan om het juiste btw-id voordat je zonder btw factureert.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies.
Veelgestelde vragen
Ja, als je de btw verlegt. Met VIES check je of het btw-nummer geldig is. Bewaar het bewijs, anders loop je het risico dat de verlegging wordt afgewezen.
Niets. VIES is een gratis controlesysteem van de Europese Commissie.