E-factureren wordt verplicht

Europa gaat naar verplichte e-facturatie tussen bedrijven. Voor Nederland ligt de horizon rond 2030, met wetgeving die eind 2026 wordt verwacht.

Status: Aangenomen
Ingang: 1 juli 2030 (EU, grensoverschrijdend); binnenlandse datum nog niet vastgesteld

Kort antwoord

Voor grensoverschrijdende zakelijke facturen binnen de EU geldt de verplichting per 1 juli 2030, vastgelegd in de ViDA-richtlijn die de Raad op 11 maart 2025 aannam. Voor binnenlandse Nederlandse facturen is nog geen wet aangenomen; het kabinet bereidt die voor. Aan de rijksoverheid factureer je al sinds 2017 verplicht elektronisch. België verplicht het onderling sinds 1 januari 2026.

Wat nu al geldt

Lever je aan de rijksoverheid, dan moet je al sinds 1 januari 2017 elektronisch factureren via Peppol. Dat is geen pdf per mail, maar een gestructureerd bestand dat het systeem van je klant automatisch inleest. Gemeenten, provincies en waterschappen moeten sinds 2019 e-facturen kunnen ontvangen; of ze het ook van jou eisen staat in je opdracht of hun inkoopvoorwaarden.

Voor gewone zakelijke klanten in Nederland geldt die verplichting niet. Daar mag je alleen elektronisch factureren als je klant daarmee instemt; een pdf per e-mail blijft toegestaan.

Wel al actueel: België verplicht sinds 1 januari 2026 gestructureerde e-facturatie tussen Belgische btw-plichtige bedrijven onderling. Als Nederlandse leverancier zonder vaste inrichting in België val je daar volgens de Belgische overheid buiten, maar je Belgische klant moet ze wél kunnen ontvangen en vraagt er in de praktijk vaak om.

Wat er is besloten in Europa

De richtlijn VAT in the Digital Age, kortweg ViDA, is aangenomen door de Raad van de Europese Unie op 11 maart 2025 en trad op 14 april 2025 in werking. Dat is het enige harde deel van dit dossier.

ViDA maakt e-facturering verplicht voor grensoverschrijdende zakelijke transacties binnen de EU per 1 juli 2030, samen met digitale rapportage aan de belastingdienst. De facturen moeten voldoen aan de Europese norm EN 16931. Er is een tweede datum, 1 januari 2035: landen die vóór 2024 al een eigen nationaal e-factuurstelsel hadden mogen dat tot dan houden.

Wat ViDA níet doet, is een datum opleggen voor binnenlandse facturen. Lidstaten mogen die verplichten en hoeven daarvoor geen toestemming meer aan Brussel te vragen, maar bepalen zelf of en wanneer.

Waar Nederland staat

Onderzoek in opdracht van het ministerie van Financiën adviseert Peppol als infrastructuur en gaat verder dan Europa verplicht: ook binnenlandse facturen tussen bedrijven zouden eronder moeten vallen, met 1 januari 2030 als voorgestelde datum. Het kabinet heeft dat naar de Tweede Kamer gestuurd en een internetconsultatie aangekondigd.

Daarna volgen de gebruikelijke stappen: advies van de Raad van State, behandeling in de Tweede Kamer en in de Eerste Kamer. Er is dus een duidelijke richting en een voorgestelde datum, maar nog geen wet.

Je komt online eerdere data tegen, zoals 2027 of 2028, soms gekoppeld aan een omzetgrens. Die staan niet in Nederlandse wetgeving. Vraag bij een genoemde deadline altijd naar de wettekst of het Kamerstuk; kan iemand die niet noemen, dan is het een verwachting en geen verplichting.

Wat je nu kunt doen

01Factureer je alleen aan Nederlandse bedrijven en particulieren, dan hoef je nu niets te doen.
02Lever je aan de overheid, controleer dan of je facturen echt via Peppol de deur uit gaan en niet stilletjes als pdf.
03Heb je Belgische zakelijke klanten, vraag dan of zij e-facturen verwachten en wat hun Peppol-ID is. Formeel hoef je niet, praktisch scheelt het je betaaltijd.
04Zorg dat je factuurgegevens gestructureerd vastliggen in plaats van in losse documenten; dat maakt de overstap later een instelling in plaats van een verhuizing.
05Krijg je een deadline voorgehouden, vraag dan naar de wettekst of het Kamerstuk waar die in staat.

Veelgestelde vragen

Alleen als je aan de rijksoverheid levert; dat is verplicht sinds 1 januari 2017. Voor andere zakelijke klanten mag het wel maar hoeft het niet, en je klant moet ermee instemmen.

Nee. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat een systeem automatisch kan verwerken. Een pdf is voor een computer een plaatje met tekst.

Voor grensoverschrijdende zakelijke facturen binnen de EU op 1 juli 2030, en dat staat vast. Voor binnenlandse Nederlandse facturen is er nog geen wet; het advies aan het kabinet noemt 1 januari 2030.

Niet voor Nederland. Er is geen Nederlandse wetgeving die 2027 noemt. Zulke data komen meestal uit een ander land of uit een verkoopverhaal.

Volgens de Belgische overheid niet: btw-plichtigen die niet in België gevestigd zijn en daar geen vaste inrichting hebben, vallen buiten de verplichting. Je Belgische klant moet e-facturen wél kunnen ontvangen en vraagt er vaak om.

Bronnen

Feiten op deze pagina nagelopen op 4 september 2026.

Bronnen voor het laatst nagelopen op 8 augustus 2026. Wetgeving verandert; controleer bij twijfel de bron. Dit is algemene uitleg, geen fiscaal of juridisch advies.