E-factureren en Peppol: wat verandert er voor zzp?
E-factureren is meer dan een pdf mailen. Hier lees je wat een e-factuur is, wat Peppol is, en wanneer het voor jou gaat spelen.
± 5 min lezen
Kort antwoord
Een e-factuur is een factuur in een gestructureerd, machineleesbaar formaat, niet zomaar een pdf. Peppol is het internationale netwerk waarmee je die e-facturen veilig verstuurt. Lever je aan de Nederlandse overheid, dan is e-factureren nu al verplicht. Voor gewone zakelijke (B2B) facturen komt er later dit decennium vanuit de EU een bredere verplichting aan; particulieren blijven buiten schot.
Wat is een e-factuur (en wat niet)
Een e-factuur is een factuur in een gestructureerd, machineleesbaar formaat dat software automatisch kan inlezen en verwerken. Een pdf of een scan is dus géén e-factuur, ook niet als je die per e-mail stuurt: een mens kan het lezen, maar een boekhoudsysteem niet automatisch.
Wat is Peppol
Peppol is een internationaal netwerk met een afgesproken standaard om e-facturen veilig en automatisch tussen organisaties uit te wisselen. Je sluit aan via een dienstverlener, en je facturen komen rechtstreeks in het systeem van je afnemer terecht, zonder mailen en overtypen.
Wanneer is het verplicht
Lever je aan de Nederlandse Rijksoverheid, dan is e-factureren nu al verplicht. Voor gewone zakelijke facturen tussen bedrijven (B2B) werkt de EU aan een bredere verplichting, die later dit decennium gaat gelden. De exacte invoerdatum voor Nederland kan nog schuiven.
Voor facturen aan particulieren verandert er niets: daar blijft een gewone (pdf-)factuur prima.
Controleer voor de zekerheid de actuele planning bij de Rijksoverheid of de Belastingdienst; rond e-facturatie verandert de regelgeving de komende jaren.
Hoe bereid je je voor
Je hoeft nu nog niets te overhaasten, maar het helpt om software te gebruiken die met e-facturatie en Peppol mee kan groeien. Dan ben je klaar zodra het voor jouw klanten gaat spelen, zonder je hele administratie om te gooien.
Veelgestelde vragen
Nee. Een pdf is bedoeld voor mensen om te lezen. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat software automatisch kan verwerken. Een pdf mailen is dus geen e-factureren.
Alleen als je aan de Rijksoverheid levert; dan is het al verplicht. Voor gewone B2B-facturen komt er later dit decennium een bredere EU-verplichting aan. Aan particulieren blijf je gewoon een normale factuur sturen.
E-factureren gaat over het formaat (een gestructureerde, machineleesbare factuur). Peppol is het netwerk waarmee je die e-facturen verstuurt. Je hebt allebei nodig om automatisch e-facturen uit te wisselen.