Verkoop
Je klanten, één keer goed vastgelegd.
Alle Nederlandse velden die je nodig hebt, plus instellingen per klant. Daarna staat alles automatisch goed op je facturen en offertes.
Bij een klant leg je meer vast dan naam en adres. Het contacttype bepaalt de btw-behandeling: een Nederlandse zakelijke klant, een zakelijke klant in de EU, een particulier of een klant buiten de EU krijgen elk een andere behandeling op de factuur. Dat is het veld waar de meeste btw-fouten mee te maken hebben.
Daarnaast kun je per klant afwijken van je standaardinstellingen: een ander btw-tarief, een andere betaaltermijn, wel of geen iDEAL-link, een eigen e-mailtekst, een eigen uurtarief en zelfs een eigen factuursjabloon. Die instellingen worden toegepast zodra je voor die klant een nieuwe factuur maakt, zonder dat je eraan hoeft te denken.
Bij grotere klanten heb je vaak met meerdere mensen te maken. Je legt daarom meerdere contactpersonen vast en markeert wie het facturatiecontact is; daar gaan de facturen naartoe. Dat scheelt de klassieke situatie waarin je factuur bij je opdrachtgever ligt in plaats van bij de crediteurenadministratie.
Het btw-nummer wordt gecontroleerd op het Nederlandse formaat en je postcode vult het adres aan. Klanten waar je niets meer mee doet archiveer je, zodat je lijst overzichtelijk blijft zonder dat je historie verdwijnt.
zo ziet je klantenlijst eruit
Gemaakt voor de Nederlandse praktijk.
Leg per klant de bedrijfsnaam, het btw-nummer, het KVK-nummer en het adres vast. Het btw-nummer wordt op formaat gecontroleerd en de postcode helpt met adresaanvulling.
Stel het contacttype in (binnenlands B2B, EU, particulier of overig); dat bepaalt de btw-behandeling. Kies de taal, dan staan facturen en e-mails naar deze klant meteen in het Nederlands of Engels.
Instellingen die per klant kunnen afwijken.
Heeft een klant een afwijkend btw-tarief of een langere betaaltermijn? Stel het per klant in. Ook iDEAL, een vast uurtarief en een standaard e-mailtekst leg je hier vast.
Bij elke nieuwe factuur voor die klant worden je per-klant-instellingen automatisch toegepast. Minder klikken, minder vergissingen.
Meerdere contactpersonen, één duidelijk adres.
Voeg per klant zoveel personen toe als je wilt, met naam, e-mail en telefoon. Markeer wie de primaire persoon is en wie het facturatie-contact, dan komen je facturen altijd bij de juiste persoon terecht.
alles van één klant op één scherm
Overzicht houden, ook na jaren.
Zoek op naam, btw- of KVK-nummer en archiveer klanten die je niet meer actief hebt zonder ze te verliezen. Je historie blijft bewaard en is altijd terug te halen.
Veelgestelde vragen
Het btw-nummer wordt op het Nederlandse formaat gecontroleerd. De postcode helpt je met automatische adresaanvulling.
Ja. Btw-tarief, betaaltermijn, iDEAL, een vast uurtarief en een standaard e-mailtekst stel je per klant in. Die worden automatisch toegepast op nieuwe facturen.
Naar het facturatie-contact dat je bij de klant markeert, anders naar de primaire persoon. Zo komt een factuur altijd op de juiste plek.
Klaar met administratie uitstellen?
Begin vanmiddag. Binnen vijf minuten staat je eerste factuur klaar.
30 dagen gratis · geen creditcard nodig