Hoe maak je een offerte als zzp'er?
Een goede offerte is helder, compleet en makkelijk te accepteren. Dit hoort erin, en zo verhoog je de kans dat je klant ja zegt.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Een offerte als zzp'er bevat je bedrijfsgegevens en die van je klant, een duidelijke omschrijving van het werk, de prijs (met of zonder btw), de voorwaarden en een geldigheidsduur. Maak concreet wat je wel en niet levert, zodat er achteraf geen misverstanden zijn. Laat de klant digitaal akkoord geven, zodat je een vastgelegde opdrachtbevestiging hebt.
Wat hoort er in een offerte
Een offerte is geen factuur, maar veel onderdelen lijken op elkaar. Zorg dat in elk geval het volgende erin staat, zodat je klant precies weet waar hij ja tegen zegt.
- Je bedrijfsgegevens en die van de klant
- Een heldere omschrijving van het werk of de levering
- De prijs, en of die in- of exclusief btw is
- Wat wel en niet is inbegrepen (de scope)
- De geldigheidsduur van de offerte
- Je leverings- of betalingsvoorwaarden
Geef de offerte een houdbaarheidsdatum
Zet er een geldigheidsduur op, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Dat geeft een natuurlijk moment om op te volgen en voorkomt dat een klant maanden later nog aan een verouderde prijs wil vasthouden.
Maak het makkelijk om ja te zeggen
Hoe minder drempels, hoe sneller de akkoordbevestiging. Een offerte die je klant online kan bekijken en met één klik kan ondertekenen, levert sneller een getekende opdracht op dan een pdf die heen en weer gemaild en geprint moet worden.
Hoe Factabel dit doet
In Factabel maak je een offerte in een visuele editor, deelt ’m via een link, en laat je de klant online ondertekenen. Je ziet wanneer de offerte bekeken is, en zodra de klant akkoord geeft, zet je ’m met één klik om naar een factuur. Geen overtypen, geen losse documenten.
Veelgestelde vragen
Een offerte is een aanbod. Zodra je klant akkoord geeft binnen de geldigheidsduur, ontstaat in beginsel een overeenkomst. Daarom is een vastgelegde, ondertekende akkoordbevestiging waardevol bij discussie achteraf.
Vermeld duidelijk of je prijzen in- of exclusief btw zijn. Voor zakelijke klanten noem je meestal bedragen exclusief btw, voor particulieren juist inclusief, zodat de prijs is wat ze betalen.
In Factabel doe je dat met één klik: de geaccepteerde offerte wordt een factuur met dezelfde regels en bedragen, zodat je niets hoeft over te typen.