Btw verlegd: wanneer geldt het en hoe zet je het op je factuur?
Bij de verleggingsregeling reken je geen btw, maar geeft je afnemer die zelf aan. Hier lees je wanneer dat speelt en wat er op je factuur moet.
± 5 min lezen
Kort antwoord
Btw verlegd betekent dat jij geen btw in rekening brengt, maar dat je afnemer de btw zelf aangeeft. Dat geldt onder meer bij onderaanneming en het uitlenen van personeel in de bouw, bij bepaalde goederen, en bij veel diensten aan ondernemers in andere EU-landen. Op je factuur vermeld je 'btw verlegd' samen met het btw-nummer van je afnemer, en je rekent geen btw-bedrag.
Wat de verleggingsregeling is
Normaal reken je btw aan je klant en draag je die af. Bij de verleggingsregeling gebeurt het andersom: jij brengt geen btw in rekening, en je afnemer geeft de btw zelf aan in zijn eigen aangifte. Hij mag diezelfde btw daar meestal ook weer als voorbelasting aftrekken, dus per saldo verschuift alleen de administratie.
Wanneer geldt btw verlegd
De verlegging geldt niet zomaar; het is van toepassing in specifieke situaties. De meest voorkomende voor zzp:
- Onderaanneming en het uitlenen van personeel in de bouw (en scheepsbouw)
- Bepaalde goederen, zoals afval en oude materialen
- Veel diensten aan ondernemers in andere EU-landen (de btw verlegt dan naar de afnemer)
Wat zet je op de factuur
Reken je met verlegde btw, dan vermeld je dat expliciet. Je zet 'btw verlegd' op de factuur, samen met het btw-identificatienummer van je afnemer, en je rekent geen btw-bedrag. De rest van de verplichte factuurgegevens blijft gewoon nodig.
Hoe Factabel dit doet
In Factabel kies je per factuurregel 'verlegd' als btw-optie. De juiste vermelding komt automatisch op de factuur en het bedrag wordt correct verwerkt in je btw-aangifte.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Twijfel je of de verlegging in jouw situatie geldt, raadpleeg dan de Belastingdienst of je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Dat jij geen btw in rekening brengt, maar dat je afnemer de btw zelf aangeeft. Je vermeldt het op de factuur samen met het btw-nummer van je afnemer.
Vooral bij onderaanneming en het uitlenen van personeel: lever je als onderaannemer aan een hoofdaannemer, dan verleg je doorgaans de btw. Twijfel je, controleer het dan bij de Belastingdienst.
Meestal wel. Je afnemer geeft de verlegde btw aan en trekt diezelfde btw in dezelfde aangifte als voorbelasting af, zolang hij recht op aftrek heeft.