Btw terugvragen bij een oninbare factuur
Betaalt een klant echt niet? Dan hoef je de afgedragen btw niet zelf te dragen. Zo vraag je die terug.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Heb je btw afgedragen over een factuur die je klant uiteindelijk niet betaalt, dan mag je die btw terugvragen. Een vordering geldt als oninbaar zodra duidelijk is dat je klant niet gaat betalen, en in elk geval één jaar na het verstrijken van de betaaltermijn. Je verwerkt de teruggevraagde btw in je gewone btw-aangifte. Betaalt je klant later alsnog, dan draag je de btw weer af.
Je hoeft de btw niet zelf te dragen
Je draagt de btw op een factuur af zodra je hem verstuurt, ook als je nog niet betaald bent. Blijkt later dat je klant echt niet betaalt, dan zou je die btw onterecht zelf dragen. Daarom mag je de afgedragen btw bij een oninbare vordering terugvragen.
Wanneer een vordering oninbaar is
Een vordering is oninbaar zodra redelijkerwijs vaststaat dat je klant niet gaat betalen. In elk geval mag je ervan uitgaan dat een factuur oninbaar is als de betaaltermijn meer dan één jaar is verstreken en je nog niets hebt ontvangen. Je verwerkt de teruggevraagde btw dan in je gewone btw-aangifte.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Controleer de exacte voorwaarden bij de Belastingdienst.
Als de klant later toch betaalt
Vraag je de btw terug en betaalt je klant daarna alsnog, dan draag je de btw opnieuw af. Houd dat dus bij, zodat je administratie blijft kloppen.
Veelgestelde vragen
Zodra vaststaat dat je klant niet betaalt, en in elk geval een jaar na het verstrijken van de betaaltermijn. Je verwerkt het in je gewone btw-aangifte.
Dan draag je de eerder teruggevraagde btw opnieuw af. Houd dit bij in je administratie.