Urenregistratie voor zzp'ers: is het verplicht?
Urenregistratie is niet voor iedereen verplicht, maar wel cruciaal als je gebruik wilt maken van de ondernemersaftrek. Zo zit het.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Urenregistratie is niet voor elke zzp'er wettelijk verplicht, maar je hebt het wél nodig als je gebruik wilt maken van de ondernemersaftrek (zoals de zelfstandigenaftrek). Daarvoor geldt het urencriterium: minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Kan de Belastingdienst daarom vragen, dan moet je die uren kunnen aantonen. Een sluitende, actuele urenregistratie is dan je bewijs.
Verplicht of niet
Er is geen algemene wet die élke zzp'er verplicht om uren bij te houden. Maar wil je gebruikmaken van de ondernemersaftrek, dan kom je niet om urenregistratie heen: je moet kunnen aantonen dat je aan het urencriterium voldoet.
Het urencriterium
Het urencriterium houdt in dat je per jaar minstens 1.225 uur aan je onderneming besteedt. Daar tellen niet alleen je declarabele uren mee, maar ook tijd voor administratie, acquisitie, reizen en bijscholing. Voldoe je eraan, dan kun je in aanmerking komen voor de zelfstandigenaftrek en, in je eerste jaren, de startersaftrek.
Wat moet je bijhouden
Houd je uren actueel en specifiek bij: datum, aantal uren en waar je aan werkte. Een geloofwaardige, gedetailleerde registratie is sterker dan achteraf een schatting maken. De Belastingdienst kan erom vragen, dus zorg dat het klopt en aansluit op je agenda en facturen.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Twijfel je of je aan het urencriterium voldoet, overleg dan met je boekhouder.
Hoe Factabel helpt
In Factabel ga je van uren naar factuur: je registreert je uren en zet ze met een paar klikken om in een factuur tegen je tarief. Zo houd je je gewerkte uren bij op precies de plek waar je ook factureert, zonder een aparte spreadsheet.
Veelgestelde vragen
1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming. Daar tellen ook niet-declarabele uren mee, zoals administratie, acquisitie en reistijd.
Dan kun je bij een controle niet aantonen dat je aan het urencriterium voldoet, en kan de Belastingdienst de ondernemersaftrek terugdraaien. Een actuele urenregistratie voorkomt dat.