Stoppen als zzp’er: wat moet je regelen?

Even pauzeren en je uitschrijving later terugdraaien kan niet: tijdelijk uitschrijven is geen optie bij de KVK. Je staat ingeschreven of je staat het niet.

Wil je een tijd geen opdrachten doen, dan blijf je gewoon ingeschreven. Dat mag, en het kost niets extra’s. Je doet dan wel je btw-aangiften, ook als die op nul uitkomen, en je let erop dat je het urencriterium niet meer haalt: dan vervalt je zelfstandigenaftrek voor dat jaar.

Twijfel je of het definitief is, dan is ingeschreven blijven bijna altijd de goedkoopste keuze. Opnieuw inschrijven kost inschrijfgeld en je verliest je oude KvK-nummer.

Er zijn een paar dingen die na je uitschrijving lastiger worden, dus die doe je ervoor.

Uitschrijven bij de KVK is gratis. Je hoeft de Belastingdienst niet apart in te lichten: dat doet de KVK voor je, en je krijgt daarna vanzelf bericht.

Dat bericht gaat onder meer over je laatste btw-aangifte. Zodra die is gedaan stopt je btw-plicht en vervalt je btw-identificatienummer.

Over het jaar waarin je stopte doe je het jaar daarna nog gewoon aangifte inkomstenbelasting. Je bent dus niet in één keer van alles af, en dat is normaal.

Bij het staken van je onderneming reken je fiscaal af over wat er nog aan stille reserves in de zaak zit. Dat heet stakingswinst, en die telt mee als winst in je laatste jaar.

Waar komt die vandaan? Van bedrijfsmiddelen die meer waard zijn dan de boekwaarde, van een oudedagsreserve die vrijvalt, en van goodwill als je je onderneming verkoopt in plaats van hem te beëindigen.

Er bestaat een stakingsaftrek die een deel daarvan verzacht, en onder voorwaarden kun je een lijfrente kopen om de afrekening uit te stellen. Dit is het punt waarop een uurtje bij een adviseur zichzelf terugverdient, want de bedragen zijn vaak groter dan verwacht.

Facturen die klanten nog moeten betalen blijven gewoon opeisbaar nadat je bent uitgeschreven. Je onderneming bestaat niet meer, maar de vordering wel; je mag dus gewoon herinneren en desnoods incasseren.

Andersom geldt hetzelfde voor wat jij nog moet betalen. Regel dat vóór je je zakelijke rekening opheft, want een geblokkeerde rekening met openstaande incasso’s levert een hoop gedoe op.

Betaal je een leverancier pas na je uitschrijving, dan is dat nog steeds een zakelijke kost van je laatste jaar. Boek hem dus in het jaar waarin de kosten thuishoren.

Je bewaarplicht stopt niet bij je uitschrijving: je administratie moet nog zeven jaar bewaard blijven, en tien jaar voor gegevens over onroerend goed.

Denk daarbij ook aan de software waar je administratie in staat. Zeg je je abonnement op, dan verlies je vaak de toegang. Exporteer je gegevens dus vóór je opzegt, in een vorm die je over vijf jaar nog kunt openen: pdf’s van je facturen en een uitdraai van je grootboek.

Ben je vanuit een dienstverband als zzp’er begonnen en stop je binnen een bepaalde termijn weer, dan kan je oude WW-recht herleven. Dat is niet automatisch en er zitten voorwaarden aan, waaronder hoe lang je zelfstandig bent geweest.

Meld je in dat geval bij UWV en vraag het na vóór je uitschrijft, want de volgorde van je stappen kan uitmaken.