Btw-aangifte invullen: stap voor stap
De btw-aangifte lijkt ingewikkelder dan het is. Hier loop je de rubrieken langs en zie je hoe je tot het saldo komt.
± 5 min lezen
Kort antwoord
Je btw-aangifte invullen doe je in een paar stappen. Eerst vul je per tarief je omzet en de daarover verschuldigde btw in (rubriek 1). Daarna verwerk je eventuele buitenland- en verlegde btw (rubrieken 2 tot en met 4). Vervolgens vul je bij rubriek 5b je voorbelasting in: de btw op je inkopen die je terugvraagt. Het saldo, verschuldigde btw min voorbelasting, betaal je of krijg je terug.
Rubriek 1: je omzet en verschuldigde btw
Je begint met je omzet, uitgesplitst per tarief. In rubriek 1a vul je de omzet in die je met 21% factureerde, in 1b de omzet met 9%, en in 1e de omzet met 0% of waarbij de btw niet bij jou belast is. De aangifte rekent per regel de verschuldigde btw uit.
Rubrieken 2 tot en met 4: buitenland en verlegd
Heb je te maken met btw die naar jou is verlegd, of met leveringen en diensten van of naar het buitenland, dan vul je die in de rubrieken 2 tot en met 4 in. Heb je dat niet, dan laat je deze leeg. Voor veel zzp’ers blijven deze rubrieken nul.
Rubriek 5: voorbelasting en het saldo
Bij rubriek 5b vul je je voorbelasting in: de btw op je zakelijke inkopen en kosten die je mag terugvragen. De aangifte trekt dit af van je verschuldigde btw (rubriek 5a). Het saldo onderaan is wat je betaalt, of, als je voorbelasting hoger is, wat je terugkrijgt.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Twijfel je, raadpleeg dan de Belastingdienst of je boekhouder.
Hoe Factabel dit doet
Factabel houdt je verschuldigde btw en voorbelasting automatisch bij vanuit je facturen en je ingelezen bonnen, en zet de aangifte per rubriek voor je klaar. Je hoeft de cijfers alleen nog te controleren en over te nemen.
Veelgestelde vragen
Je voorbelasting: de btw op je zakelijke inkopen en kosten die je terugvraagt. Die wordt afgetrokken van je verschuldigde btw om tot het saldo te komen.
Dan laat je die leeg of vul je nul in. Veel zzp’ers gebruiken alleen rubriek 1 (omzet) en 5b (voorbelasting).