Een geheimhoudingsovereenkomst (NDA): wanneer en hoe?
Werk je met vertrouwelijke informatie van een klant, dan komt er soms een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) op tafel. In deze gids lees je wat een NDA is, wat erin hoort, en waar je op let voordat je tekent.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Een geheimhoudingsovereenkomst (NDA, non-disclosure agreement) legt vast dat je vertrouwelijke informatie van je klant niet deelt of voor andere doelen gebruikt. Je komt hem tegen bij gevoelige opdrachten, en hij kan eenzijdig (alleen jij) of wederzijds zijn. Let voor je tekent op de reikwijdte (wat valt eronder), de looptijd, en eventuele boetebedingen. Een redelijke NDA is normaal; een onredelijk ruime of langdurige verplichting met hoge boetes is reden om door te vragen.
Wat een NDA is
Een geheimhoudingsovereenkomst legt vast dat je vertrouwelijke informatie die je tijdens een opdracht tegenkomt, niet deelt met derden of voor andere doelen gebruikt. Een NDA kan eenzijdig zijn (alleen jij houdt geheim) of wederzijds (jullie beiden). Bij gevoelige projecten is het een normale stap.
Waar je op let voordat je tekent
Lees een NDA goed door op een paar punten:
- Reikwijdte: wat valt precies onder "vertrouwelijke informatie"? Niet álles zou geheim moeten zijn
- Looptijd: hoe lang geldt de geheimhouding na de opdracht?
- Boetebeding: staat er een boete op een schending, en hoe hoog?
- Uitzonderingen: informatie die al openbaar is, hoort niet onder geheimhouding te vallen
Wanneer is een NDA redelijk
Een redelijke NDA beschermt echte bedrijfsgeheimen voor een afgebakende periode, en dat is heel normaal. Wees alert bij een onredelijk ruime definitie, een eindeloze looptijd of torenhoge boetes; dat zijn redenen om door te vragen of te onderhandelen. Twijfel je bij een belangrijke opdracht, laat de NDA dan even checken.
Dit is algemene uitleg, geen juridisch advies.
Veelgestelde vragen
Een redelijke NDA is normaal bij gevoelige opdrachten. Let wel op de reikwijdte, looptijd en eventuele boetes voordat je tekent; bij onredelijke voorwaarden mag je doorvragen of onderhandelen.
Bij een eenzijdige NDA houd alleen jij informatie geheim; bij een wederzijdse NDA doen beide partijen dat. Welke past, hangt af van wie gevoelige informatie deelt.