Btw-id en btw-nummer: wat is het verschil?
Sinds 2020 heb je als zzp’er twee btw-nummers. Hier lees je welke je waar gebruikt, en welke op je factuur en website hoort.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Als zzp’er met een eenmanszaak heb je twee nummers. Je btw-identificatienummer (btw-id) gebruik je naar buiten: het staat op je facturen en website en is niet aan je BSN gekoppeld. Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen voor communicatie met de Belastingdienst en is wél van je BSN afgeleid, dus dat houd je privé. Op je factuur hoort dus het btw-id, niet je oude btw-nummer.
Twee nummers sinds 2020
Vroeger had je als eenmanszaak één btw-nummer dat van je BSN was afgeleid. Omdat dat een privacyrisico was, kreeg je sinds 2020 een apart btw-identificatienummer (btw-id) voor extern gebruik. Sindsdien heb je er dus twee.
Het btw-id: voor naar buiten
Het btw-id gebruik je in al je contact met klanten en leveranciers. Het staat op je facturen, op je website en in je offertes. Het is niet aan je BSN gekoppeld, dus je kunt het veilig delen. Een Nederlands btw-id begint met NL en eindigt op B en twee cijfers.
Het omzetbelastingnummer: voor de Belastingdienst
Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen voor je communicatie met de Belastingdienst, zoals je aangifte. Dit nummer is wél van je BSN afgeleid, dus dat zet je niet op je factuur of website en deel je niet zomaar.
Welke op je factuur
Op je factuur hoort je btw-id, samen met je KvK-nummer. Gebruik je nog je oude, op het BSN gebaseerde nummer, pas dat dan aan. In Factabel vul je je btw-id één keer in, en het staat daarna automatisch goed op elke factuur.
Veelgestelde vragen
Je btw-identificatienummer (btw-id), het nummer dat niet aan je BSN is gekoppeld. Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen richting de Belastingdienst.
Sinds 2020 krijg je een apart btw-id voor extern gebruik, zodat je BSN niet meer op je facturen en website staat. Het omzetbelastingnummer blijft voor de Belastingdienst.
Een Nederlands btw-id begint met NL, gevolgd door negen tekens, de letter B en twee cijfers. Het is niet van je BSN afgeleid.