Hoe werkt een betalingskorting voor vroeg betalen op je factuur?

Een betalingskorting (ook: vroegbetaalkorting, cash discount of skontokorting) is een procentuele korting die je aanbiedt op het factuurbedrag als de klant vóór een bepaalde kortere termijn betaalt. De klassieke formulering is: "2% korting bij betaling binnen 10 dagen, anders 30 dagen netto."

De klant heeft dan de keuze: snel betalen en minder betalen, of op de volledige termijn betalen en het volledige bedrag voldoen. Voor jou als zzp’er betekent vroege betaling minder cashflowdruk en minder opvolgwerk.

Betalingskorting is iets anders dan een gewone handelskorting of kwantumkorting. Een handelskorting geef je altijd — ongeacht betaalgedrag. Een betalingskorting is conditioneel: je betaalt hem alleen als de klant ook daadwerkelijk op tijd betaalt.

Vermeld de betalingskorting als betalingsconditie op de factuur, bij voorkeur in de buurt van de betaaltermijn en het rekeningnummer. Een heldere formulering voorkomt discussie.

Voorbeeld: "Betaaltermijn: 30 dagen netto. Bij betaling binnen 10 dagen na factuurdatum: 2% korting op het factuurbedrag excl. btw."

Vermeld ook het bedrag in cijfers zodat de klant niet zelf hoeft te rekenen. Op een factuur van €2.000 excl. btw: "Bij betaling vóór [datum]: €1.960 excl. btw + btw."

In Factabel kun je een standaardtekst instellen voor betalingscondities die automatisch op elke factuur verschijnt, zodat je dit nooit vergeet.

Je stuurt een factuur van €2.000 excl. btw (21% btw = €420, totaal €2.420) met de conditie: 2% korting bij betaling binnen 10 dagen.

Als de klant binnen 10 dagen betaalt: korting = 2% × €2.000 = €40. Te betalen bedrag excl. btw: €1.960. Btw over €1.960 (21%) = €411,60. Totaal te betalen: €2.371,60.

Als de klant na 10 dagen maar voor 30 dagen betaalt: geen korting. Te betalen: €2.420.

Jouw marge-effect: je "kost" de korting €40 netto. Maar je ontvangt het geld 20 dagen eerder. Als je daarvoor anders een zakelijke lening nodig had tegen bijv. 8% rente, scheelt vroege ontvangst jou: €2.000 × 8% × 20/365 ≈ €8,77. De korting kost meer dan de financieringswinst — maar de cashflowzekerheid en het vermijden van aanmaningen tellen ook mee.

De btw-regels bij betalingskortingen zijn in Nederland en Europa aangepast. De vuistregel is: de btw moet worden berekend over het bedrag dat daadwerkelijk wordt betaald. Als de klant de korting benut, betaalt hij minder, en moet de btw over dat lagere bedrag worden berekend.

In de praktijk zijn er twee benaderingen. Je kunt op de factuur meteen de btw berekenen over het lagere bedrag (het bedrag na korting), onder de conditie dat de klant dan inderdaad vroeg betaalt. Doet hij dat niet, dan geef je een correctie. Of je berekent de btw over het volledige bedrag en geeft een creditnota voor het btw-verschil als de klant de korting benut.

Welke methode in jouw situatie het meest praktisch is, hangt af van je administratie en boekhoudpakket. Raadpleeg je boekhouder voor de exacte verwerking — of check belastingdienst.nl voor de actuele richtlijnen rond conditionele kortingen.

De meest gemaakte fout is onduidelijke formulering op de factuur, waardoor klanten niet weten hoe laat ze precies moeten betalen om de korting te benutten. Wees specifiek: noem de datum of het aantal dagen én het kortingsbedrag in euro’s.

Een tweede fout is btw berekenen over het volledige bedrag, ook als de klant de korting heeft gebruikt. Dat levert een te hoge btw-afdracht op — en de klant betaalt te veel. Pas de btw aan op basis van het daadwerkelijk betaalde bedrag.

Tot slot: sommige zzp’ers bieden een betalingskorting aan op te kleine facturen waar het effect nauwelijks merkbaar is, terwijl de administratieve verwerking (creditnota’s, btw-correcties) onnodig werk oplevert. Overweeg een minimumdrempel voor je betalingskortingconditie.

Factabel laat je een vaste betalingsconditie instellen die automatisch op elke factuur verschijnt. Zo vermeld je de vroegbetaalkorting consequent en in de juiste bewoording zonder er iedere keer bij na te hoeven denken.

De iDEAL-betaallink op de factuur verlaagt de drempel om direct te betalen — klanten hoeven niet hun IBAN op te zoeken maar klikken gewoon op de link. Dat helpt vroege betalingen te stimuleren, ook zonder formele korting.