Reiskosten en kilometers doorberekenen als zzp'er
Reiskosten doorberekenen aan je klant mag, maar het roept twee veelgestelde vragen op: hoe zit het met de btw, en wat is het verschil met de kilometeraftrek van € 0,23 voor je eigen auto? In deze gids zie je met een voorbeeld hoe je reiskosten, kilometers, reistijd en kosten als parkeren en tol netjes doorberekent, en hoe je de twee dingen niet door elkaar haalt.
± 6 min lezen
Kort antwoord
Bereken je reiskosten door aan je klant, dan horen die bij je dienst en volgen ze in de regel hetzelfde btw-tarief. Lever je een dienst met 21% btw, dan reken je over de doorberekende reiskosten ook 21%. Dat staat helemaal los van de kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer die je voor je eigen auto als kostenpost in je administratie mag opvoeren; dat is een aftrekpost voor je winst, geen btw-regel voor je factuur. Verwar die twee dus niet.
Reiskosten horen bij je dienst
Als je reiskosten doorberekent aan je klant, zijn dat geen losse, btw-vrije kosten, maar onderdeel van wat je levert. Daarom volgen ze de btw van je hoofddienst: factureer je een dienst met 21% btw, dan reken je over de doorberekende reiskosten ook 21%. Je zet ze als een aparte regel op de factuur, met hetzelfde tarief als je dienst.
Kilometers en reistijd doorberekenen
Spreek je een bedrag per kilometer met je klant af, dan is dat een commerciële afspraak: je zet het op de factuur en rekent er de btw van je dienst over. Er is geen vast wettelijk tarief voor wat je een klant in rekening brengt; je bepaalt het samen met je klant.
Reistijd is iets anders dan reiskosten. Wil je je reistijd vergoed krijgen, spreek dan vooraf af of (en tegen welk tarief) je die factureert, bijvoorbeeld je volledige uurtarief of een gereduceerd reistijdtarief. Ook reistijd valt onder hetzelfde btw-tarief als je dienst.
Een rekenvoorbeeld
Stel je rekent een dienst met 21% btw en spreekt € 0,30 per kilometer aan reiskosten af. Je reist 100 km. Op je factuur komt dan een regel reiskosten van € 30, met € 6,30 btw (21%). Dat bedrag van € 0,30 is je commerciële afspraak met de klant; het heeft niets te maken met de € 0,23-aftrek hieronder.
Let op: de kilometeraftrek van € 0,23 is iets anders
Rijd je zakelijke kilometers met je privé-auto, dan mag je daarvoor in 2026 een vast bedrag van € 0,23 per kilometer als kosten in je administratie opvoeren. Dat is een aftrekpost die je winst verlaagt, los van wat je een klant factureert. In dat bedrag zitten al je autokosten; je kunt brandstof, onderhoud of verzekering er niet apart bovenop aftrekken.
Verwar de twee dus niet: de € 0,30 (of welk bedrag dan ook) die je een klant in rekening brengt is een factuurregel met btw; de € 0,23 die je voor je eigen auto aftrekt is een interne kostenpost zonder btw.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Bedragen kunnen wijzigen; controleer de actuele kilometervergoeding bij de Belastingdienst.
Parkeren, tol en andere kosten
Maak je voor een opdracht kosten als parkeren of tol en spreek je af die door te berekenen, dan zet je ze net als reiskosten als aparte regel op de factuur, met het btw-tarief van je dienst. Bewaar de bonnen voor je eigen administratie.
Veelgestelde vragen
Ja, in de regel wel. Reiskosten die je doorberekent horen bij je dienst en volgen hetzelfde btw-tarief. Bij een dienst met 21% btw reken je ook 21% over de reiskosten.
Doorberekenen is een factuurregel aan je klant, met btw, tegen een bedrag dat je zelf afspreekt. De € 0,23 per kilometer is een aftrekpost voor je eigen privé-auto in je winstberekening, zonder btw.
Meestal niet, want ze horen bij je belaste dienst. Alleen als je hele prestatie zonder btw is (bijvoorbeeld onder de KOR of vrijgesteld), reken je ook over de reiskosten geen btw.
Dat mag, als je het vooraf afspreekt. Je kiest zelf het tarief (volledig of gereduceerd). Reistijd valt onder hetzelfde btw-tarief als je dienst.