Reiskosten en kilometers doorberekenen als zzp'er
Reiskosten doorberekenen aan je klant mag, maar hoe zit het met de btw? En wat is het verschil met de kilometeraftrek? Zo werkt het.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Bereken je reiskosten door aan je klant, dan horen die bij je dienst en volgen ze in de regel hetzelfde btw-tarief. Lever je een dienst met 21% btw, dan reken je over de doorberekende reiskosten ook 21% btw. Dat staat los van de kilometervergoeding die je voor je eigen auto als aftrekpost mag opvoeren in je administratie; dat is een interne kostenpost, geen btw-regel voor je factuur.
Reiskosten horen bij je dienst
Als je reiskosten doorberekent aan je klant, zijn dat geen losse kosten maar onderdeel van wat je levert. Daarom volgen ze de btw van je hoofddienst: factureer je een dienst met 21% btw, dan reken je over de reiskosten ook 21%. Je zet ze als aparte regel op de factuur, met hetzelfde tarief.
Kilometers doorberekenen
Spreek je een vast bedrag per kilometer met je klant af, dan is dat een commerciële afspraak: je zet het op de factuur en rekent er de btw van je dienst over. Het bedrag dat je vraagt, bepaal je samen met je klant; er is geen vast wettelijk tarief voor wat je een klant in rekening brengt.
Let op: dit is iets anders dan de kilometeraftrek
Rijd je zakelijke kilometers met je privé-auto, dan mag je daarvoor een vast bedrag per kilometer als kosten in je administratie opvoeren. Dat is een aftrekpost voor je eigen winst, los van wat je een klant factureert. Verwar de twee niet: het ene is een kostenpost bij jou, het andere is een factuurregel met btw.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Twijfel je, overleg dan met je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Ja, in de regel wel. Reiskosten die je doorberekent horen bij je dienst en volgen hetzelfde btw-tarief. Bij een dienst met 21% btw reken je ook 21% over de reiskosten.
Meestal niet, want ze horen bij je belaste dienst. Alleen als je hele prestatie zonder btw is (bijvoorbeeld onder de KOR of vrijgesteld), reken je ook over de reiskosten geen btw.