Mag ik mijn eigen reiskosten (ov, parkeren) aftrekken als zzp’er?

Reis je met de trein, bus, tram of metro voor zakelijke doeleinden, dan zijn de werkelijke kosten volledig aftrekbaar. Je trekt het bedrag af dat je werkelijk hebt betaald, er is geen maximum en geen percentage.

Dit geldt voor enkeltjes, dagretourtjes, maar ook voor maand- of jaarabonnementen als je die overwegend zakelijk gebruikt. Bij een OV-chipkaartabonnement dat je ook privé gebruikt, trek je alleen het zakelijke deel af.

Bewaar je ov-tickets of OV-chipkaartoverzichten. Die zijn je bewijs van de gemaakte reiskosten.

Rijd je in je eigen privéauto en reken je daarvoor € 0,25 per zakelijke kilometer, dan zijn parkeren en tol daarin al verwerkt. De Belastingdienst zegt het zo: je mag geen kosten zoals brandstof, verzekering, tol en parkeren afzonderlijk van je winst aftrekken. Zet je die parkeerbon er alsnog los bij, dan trek je hetzelfde twee keer af.

Hoort de auto tot je ondernemingsvermogen, dan ligt het andersom. Dan trek je juist de werkelijke autokosten af, en horen parkeren en tol voor zakelijke ritten daar gewoon bij.

Bewaar je bonnen in beide gevallen. Ook als een parkeerbon niet los aftrekbaar is van je winst, onderbouwt hij dat de rit heeft plaatsgevonden.

Heb je geen zakelijke auto maar gebruik je je privéauto voor zakelijke ritten, dan mag je geen werkelijke autokosten aftrekken. In plaats daarvan reken je een vast bedrag per gereden zakelijke kilometer.

Voor 2026 is dat € 0,25 per kilometer. In 2024 en 2025 was het € 0,23. Dat bedrag dekt alle kosten van het vervoermiddel: brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving, tol en parkeren.

Om het te kunnen toepassen, moet je een kilometeradministratie bijhouden: een logboek met datum, bestemming, aantal kilometers en het zakelijke doel van elke rit. Dat is je bewijs bij een controle.

Stel: je rijdt in een kwartaal 400 zakelijke kilometers met je privéauto. Aftrekbaar: 400 × € 0,25 = € 100 dat kwartaal.

Daarnaast koop je voor € 38 aan treintickets (inclusief btw) naar een zakenrelatie in een andere stad. Op openbaar vervoer geldt 9% btw, dus exclusief btw is dat € 34,86; dat bedrag trek je af als ov-kosten.

Onderweg met de auto parkeer je voor € 8 bij de klant. Die bon telt níét apart mee, want parkeren zit al in het bedrag per kilometer. Totale aftrekbare reiskosten dat kwartaal: € 100 + € 31,40 = € 131,40.

De meest gemaakte fout is het niet bijhouden van een kilometeradministratie. Zonder logboek kun je geen kilometervergoeding claimen, de Belastingdienst accepteert dan geen aftrek.

Een andere fout is werkelijke autokosten proberen af te trekken terwijl je de privéauto zakelijk gebruikt. Dat mag niet, je kiest voor de kilometervergoeding of je hebt een zakelijke auto. Parkeer- en tolbonnen los bijtellen valt daar ook onder: die zitten al in het bedrag per kilometer.

Woon-werkverkeer is voor zzp’ers anders geregeld dan voor werknemers. Het traject van huis naar je vaste werkplek is in principe niet aftrekbaar als reiskosten, raadpleeg belastingdienst.nl voor de actuele regels.

In Factabel registreer je zakelijke reiskosten eenvoudig als uitgave. Voor kilometer-vergoedingen vul je het aantal kilometers in, Factabel rekent de aftrek automatisch uit op basis van het geldende tarief.

Scan parkeertickets en ov-bonnetjes met Bonnie. In het kostenoverzicht zie je je totale reiskosten per kwartaal en per jaar overzichtelijk bij elkaar.