Nihilaangifte btw: wat is het en hoe doe je het?

Een nihilaangifte is letterlijk een aangifte met allemaal nullen. Je hebt in het tijdvak geen omzet gehad waarover je btw moest rekenen en geen voorbelasting om terug te vragen, dus er valt niets te verrekenen. Toch dien je het formulier in, want de aangifteplicht blijft staan.

Dit komt vaker voor dan je denkt: een rustige periode, een tussenjaar, een net gestarte onderneming die nog geen klanten heeft, of een kwartaal waarin je toevallig niets hebt gefactureerd. Geen activiteit ontslaat je niet van de plicht om aangifte te doen.

Zodra je een btw-nummer hebt, verwacht de Belastingdienst per tijdvak een aangifte van je — ongeacht of je iets hebt verdiend. Het systeem gaat ervan uit dat er een aangifte komt; blijft die uit, dan ziet de Belastingdienst dat als een verzuim.

Pas als je echt stopt als ondernemer of overstapt naar de KOR (en dus vrijgesteld bent van aangifte), vervalt deze plicht. Zolang dat niet is geregeld, doe je elk tijdvak aangifte, desnoods op nul.

Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies — controleer je situatie bij de Belastingdienst of een boekhouder.

Een nihilaangifte invullen is eenvoudig. Je opent de btw-aangifte voor het juiste tijdvak en vult bij alle rubrieken het bedrag nul in: geen omzet in rubriek 1, geen buitenlandse posten in rubrieken 2 tot en met 4, en geen voorbelasting in rubriek 5b. Het saldo komt daarmee op nul uit.

Daarna dien je de aangifte gewoon in, binnen dezelfde termijn als een normale aangifte: één maand na afloop van het kwartaal. Betalen hoeft niet, want er is niets verschuldigd. Bewaar wel de bevestiging dat je de aangifte hebt ingediend.

Vergeet je een aangifte in te dienen — ook een nihilaangifte — dan kan de Belastingdienst een verzuimboete opleggen. Eerst krijg je meestal een herinnering en een aanmaning, maar als ook die zonder reactie blijven, volgt een boete. Bovendien kan de Belastingdienst een ambtshalve aanslag opleggen op basis van een schatting, die je daarna moet rechtzetten.

Het is dus zonde om een verzuimboete te krijgen voor een aangifte die je in twee minuten op nul had kunnen indienen. Zet de aangiftetermijnen daarom in je agenda, juist in rustige periodes waarin je makkelijk vergeet dat er nog een aangifte aankomt.

De grootste fout is denken dat geen omzet ook geen aangifte betekent. Daarnaast gaat het mis bij het tijdvak en bij het verwarren van een nihilaangifte met afmelden.

Factabel houdt je facturen en bonnetjes bij, zodat je per kwartaal direct ziet of er omzet of voorbelasting was. Is een tijdvak echt leeg, dan weet je zeker dat een nihilaangifte volstaat — en is een rustig kwartaal ook echt rustig.

Doordat Factabel je btw-aangifte per kwartaal voorbereidt, mis je geen tijdvak: ook in een nul-kwartaal staat klaar wat je nodig hebt om snel in te dienen. Leg je via Bonnie toch nog een bonnetje vast, dan zie je meteen dat het géén nihilaangifte meer is en dat je voorbelasting kunt terugvragen.