Algemene voorwaarden deponeren: moet dat?
Veel zzp’ers denken dat je je algemene voorwaarden moet deponeren bij de KvK of de rechtbank. Dat is niet zo. In deze gids lees je wat deponeren wel en niet doet, en wat écht bepaalt of je voorwaarden gelden.
± 4 min lezen
Kort antwoord
Nee, je hoeft je algemene voorwaarden niet te deponeren bij de KvK of de rechtbank, en deponeren maakt ze ook niet "geldig". Wat echt telt, is dat je je voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan je klant kenbaar maakt (de informatieplicht). Deponeren kan wel handig zijn als bewijs van welke versie op een bepaald moment gold, en je kunt op je factuur of offerte vermelden waar de voorwaarden te vinden zijn.
Deponeren is niet verplicht
Een hardnekkig misverstand: je hoeft je algemene voorwaarden niet bij de KvK of de rechtbank te deponeren. Het is geen voorwaarde voor geldigheid. Je voorwaarden gelden als je ze op tijd kenbaar maakt, niet doordat ze ergens geregistreerd staan.
Wat deponeren wél kan opleveren
Deponeren bij de rechtbank of de KvK kan handig zijn als bewijs: het legt vast welke versie van je voorwaarden op een bepaald moment gold. Bij een geschil kun je dan aantonen wat de tekst was. Voor de meeste zzp’ers is dat overdreven; een goede eigen administratie van je versies volstaat ook.
Wat echt bepaalt of ze gelden
Doorslaggevend is de informatieplicht: je klant moet vóór of bij het sluiten van de overeenkomst kennis hebben kunnen nemen van je voorwaarden. Stuur ze dus mee met je offerte of geef een duidelijke, werkende link. Doe je dat, dan gelden ze; deponeren voegt daar niets aan toe.
Dit is algemene uitleg, geen juridisch advies.
Veelgestelde vragen
Nee. Deponeren is niet verplicht en maakt je voorwaarden niet geldig. Wat telt, is dat je ze vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan je klant kenbaar maakt.
Hooguit als bewijs van welke versie wanneer gold. Voor de meeste zzp’ers is een eigen, gedateerde administratie van je voorwaarden voldoende.