Afschrijven als zzp'er: hoe werkt het?
Grotere aankopen trek je niet in één keer af, maar verdeel je over meerdere jaren. Dat heet afschrijven. Zo zit het.
± 5 min lezen
Kort antwoord
Afschrijven betekent dat je de kosten van een duurder bedrijfsmiddel niet in één jaar aftrekt, maar verdeelt over de jaren dat je het gebruikt. Kleine aankopen (in de regel tot € 450) trek je in één keer af; grotere bedrijfsmiddelen, zoals een laptop, camera of inrichting, schrijf je af over hun levensduur. Voor de meeste bedrijfsmiddelen is dat minimaal vijf jaar, dus maximaal 20% per jaar, rekening houdend met een restwaarde.
Wat afschrijven is
Sommige dingen die je voor je onderneming koopt, gaan jaren mee. De belasting wil dan dat je de kosten spreidt over die jaren, in plaats van alles in één keer af te trekken. Dat spreiden heet afschrijven: elk jaar boek je een deel van de aanschafprijs als kosten.
In één keer aftrekken of afschrijven
Kleinere aankopen mag je in het jaar van aanschaf volledig aftrekken. De grens daarvoor ligt in de regel rond € 450: blijf je daaronder, dan zijn het gewoon kosten. Kost een bedrijfsmiddel meer en gaat het meerdere jaren mee, dan schrijf je het af.
Over hoeveel jaar schrijf je af
Voor de meeste bedrijfsmiddelen geldt een afschrijving van minimaal vijf jaar, dus maximaal 20% van de aanschafwaarde per jaar. Je houdt rekening met een restwaarde: de waarde die het middel naar verwachting nog heeft als je het niet meer gebruikt. Voor sommige zaken, zoals goodwill en gebouwen, gelden afwijkende regels.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. De precieze afschrijving hangt af van het bedrijfsmiddel en je situatie; je boekhouder of de Belastingdienst helpt je aan de juiste termijn.
Hoe Factabel hierbij past
Bonnie leest je inkoopfacturen en bonnen in en categoriseert ze, zodat je investeringen netjes terugvindt in je administratie. De afschrijving zelf stem je af met je boekhouder; je hebt in elk geval alle onderliggende facturen op één plek.
Veelgestelde vragen
In de regel schrijf je af vanaf ongeveer € 450 als het bedrijfsmiddel meerdere jaren meegaat. Blijf je daaronder, dan trek je de aankoop in één keer af als kosten.
Voor de meeste bedrijfsmiddelen geldt minimaal vijf jaar, dus maximaal 20% per jaar, met een restwaarde. Overleg met je boekhouder voor jouw specifieke geval.
De waarde die een bedrijfsmiddel naar verwachting nog heeft aan het einde van de afschrijvingsperiode. Die waarde schrijf je niet af, want die houd je in theorie nog over.